与赛捷“为友”，品食魁首信息化“如沐春风”

与快餐服务相伴而生

品食魁首厨具设备是一家专业生产商用西式厨具设备的美国独资公司。1955年，伴随着快餐服务行业的诞生而成立，多年来，一直致力于引用全球领先的技术帮助餐厅提高经营效益。公司的客户包括了全球知名餐饮设备行业，如麦当劳、肯德基、汉堡王等。

2004年，品食魁首看准中国的发展机会，在中国成立了独资企业。如今，其销售网络遍布全球30多个国家，包括美国、英国、法国等等。公司的产品包括面包机、蒸箱、苹果派机、烤箱、牛奶分配机等。主要经营范围包括厨房设备及有关产品的生产，并提供上述产品的维修和技术服务、上述产品的批发、进出口、其他相关配套服务和商务咨询。

新的发展阶段下的新挑战

在SageERPX3系统实施之前，品食魁首曾使用过某国外小厂商的管理软件产品。但是，随着企业的发展，品食魁首的公司制度逐步规范、公司业务规模也逐渐扩大，原有系统已经远远不能满足业务发展的需要，系统的不足逐渐暴露出来：

首先，品食魁首没有建立内控制度，没有相应的数据保护机制和工具，使得公司数据的安全性容易受到威胁。其二，原有的系统不支持多个帐套，对于使用不同帐套的公司之间的交易也无法支持，这远远不能满足品食魁首在中国市场的发展诉求。其三，报表管理存在缺陷，公司无法根据需要重写新的报表，严重影响了工作效率。其四，数据孤立无法共享，部门间提取相关信息和数据时，不仅要耗费大量时间，并且会导致大量重复性的工作。此外，原有系统在外币处理方面也存在缺陷，严重影响了财务数据的准确性，使得公司在对外贸易的业务处理中困难重重。而原有系统开发商从中国市场的撤出，最终成为了品食魁首决心更换管理系统的导火索，新系统的上线迫在眉睫。

与赛捷“为友”

在选型时，经过多番考量，为了能够满足风险把控、支撑业务发展、提高管理效益等需求，同时为了与美国总部使用的管理软件实现无缝对接，品食魁首最终选择了Sage ERP X3。

销售管理、财务管理、报表管理、供应商管理等解决方案的实施使得品食魁首在风险控制、业务处理和日常管理等方面如沐春风、如鱼得水。据介绍，赛捷团队的全面性服务也给品食魁首在项目实施中带来了巨大的帮助，这也成为其吸引品食魁首的一大亮点。

Sage ERP X3成功部署带来的效益

企业管理更加全方位。品食魁首在Sage ERP X3系统的实施中，实现了从市场活动推广，到市场价格体系制定、销售渠道建立、多维度分析、产品设计、生产管理、成本控制等环节的全方位管理，为其的信息化夯实了数字基础。

内控制度更加严谨。Sage ERP X3系统的实施确保了品食魁首内部数据的安全性，它不仅设有用户名和密码的权限，也包括只读权限等基本功能以及更高级别功能的设置。通过系统将安全隐患阻挡在外，使得数据安全得到保障。

部门运作流程更加规范。通过Sage ERP X3系统的实施，品食魁首业务流程、财务流程进行了标准化规范，同时结合业务和人员安排对企业采购、销售、仓管和生产等部门进行了流程优化。特别是对于生产部门在原材料的管控、原材料的收货、发货，以及序列号的追踪上，保证了业务流程的畅通、实现了便捷管理、减少了管理漏洞，从而提高了企业的经营效率。

管控财务运作更加高效。在财务运行方面，Sage ERP X3系统中总账、应收应付、存货、采购、销售等模块的使用，使得品食魁首的会计数据流转更顺畅而准确，提高了财务人员的工作效率，加强了财务对整个企业资金流的控制。

实现供应商管理。通过设置公司间交易、合理分配供应商用户权限，使得品食魁首的供应商能够参与到系统操作中，实现了对供应商库存的管理以及与供应商间便捷的结算管理。

报表统计更加便捷。Sage ERP X3系统与美国总部管理系统的对接，使得品食魁首能够按照美国总部需要的报表格式，抽取系统中的关联数据，从而减少了财务的结账时间。

项目意义。通过Sage ERP X3的成功部署，品食魁首的效益得到了极大的提高。公司内部的业务都在该ERP平台上运行，实现了其基础数据资料的标准化和共享，同时公司的采购、库存、生产、和销售业务等都实现了流程控制，最大程度的实现了公司流程的优化和控制。Sage ERP X3成功上线后，各种单据和统计报表的及时和准确性得到了大幅提升，彻底改变了原来依靠人工EXCEL统计和整理数据的方式，为公司的决策分析提供了信息支持，提高了员工工作效率。

可预见的信息规划

据悉，在2014年品食魁首仍将再做一期ERP实施，在现有功能以及用户体验上继续跟踪，从而完善公司整体信息化建设，提高公司的管理水平。其后，客户关系的管理(CRM)也将纳入品食魁首的信息化规划中，并且希望在日后与赛捷保持稳定的合作关系。