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基于GPRS的ERP物资现场收发货系统设计
本文针对ERP物资现场收发货业务进行分析并形成合理流程,通过移动采集终端的方式实现物资现场收发货操作,并将收发货信息通过GPRS传递到系统后台及ERP系统,从而ERP系统实现自动收发货。
4.2 收货计划查询
收货计划查询包括月计划查询、收货计划预警和过期未收货查询三个子模块,以月为单位对物质收发货涉及的计划和物料信息进行实时管控。
4.3 收货任务制定
收货任务制定包括订单管理、多任务制定和单任务制定三个子模块,对物质收发货涉及的订单信息进行实时管控,为物资收发货提供统一入口。
4.4 现场收发货
⑴终端任务下载。现场收发货操作员通过移动终端设备连接到平台,在登录界面输入终端用户信息,通过GPRS网络、数据网络、安全接入系统将终端设备、登录信息经过加密传递到平台,通过平台的身份认证来确定用户的合法性。⑵终端任务查询。⑶填写验收单及现场收发货。⑷收货日志查询及仓库位置选择。⑸提交数据。移动终端完成收货操作后,会将采购凭证号、行项目号、实际收货数量、收货时间、收货地点、操作用户这些信息上传到系统后台及ERP系统,ERP系统实时利用接收到的信息,自动查询对应订单,并修改订单状态,完成ERP收发货。
4.5 收货总体情况分析
收货总体情况分析包括月收货情况趋势分析、月收货情况分布分析两个子模块,以月为单位对物资收货情况进行统一的分析,对总体情况实现图形化呈现。
4.6 综合分析
综合分析包括收货及时率趋势分析、收货及时率同比趋势分析、收货及时率分布分析、收货及时率环比分布分析、收货及时率同比分布分析、供应商供货不及时度分析、供应商供货及时度分析七个子模块,实现对物资收货情况进行综合分析。
4.7 系统管理
在物资收发货平台内提供手持移动终端设备的管理,包括终端的注册、注销、冻结等功能。提供组织机构管理功能。提供用户对系统的访问权限定义。对使用物资收发货平台的用户进行管理。包括平台用户管理和手持移动终端用户的管理。
5 应用效果分析
基于GPRS的ERP物资现场收发货系统上线后,物资部门可实现对现场收发货信息的及时掌握,加强了对物资的精细化管理,对于集中采购物资,省公司可以及时了解现场收发货信息,协调供应商解决各种现场收发货中遇到的问题;帮助财务部门根据实际到货信息科学制定付款资金计划;可以使管理部门掌握真实的业务开展情况,制定科学的决策。
责编:李玉琴
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