秋田齿轮五步骤层层深化精细化管理

来源：比特网作者：耿军

2014/10/20 16:20:18

新的互联网化正在改变企业间知识和信息的分享模式，也正在改变企业所处生态系统的沟通模式，它早已不是什么简单的‘鼠标+水泥’或电子商务了。传统的制造企业应该尽快通过各层面信息化应用塑就的精细化管理，走上互联网化的道路，否则稍不留神可能错过的就是生存。

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一路走下来，蒋斌的最大感受是，“信息化要持续不断地改善，它是一个夯实基础、由点到面、逐步深化的过程。从实施的角度上，首要原则应该要能解决问题；同时，必须要稳步推进，杜绝上半搭子工程，并和实际结合，解决实际问题。总体而言，信息化难度最大之处在于梳理流程、重构各个部门的职责角色，以及基础数据的标准化。”

三大特色应用筑路互联网化

今天世界是被互联网连起来的生态系统，每一家企业只不过是其中一员，必然需要利用互联网连接员工、客户，连接供应商，连接企业的设备、产品和物料等。

秋田齿轮财务总监兼CIO蒋斌

面对正在颠覆一切传统行业的新互联网浪潮，蒋斌认为，传统企业互联网化的问题，不能寄期望于某一天早上醒来后的灵光一现，它应该更多的得益于企业长期的信息化建设。秋田齿轮一直以来有步骤实施的信息化应用，将是下一步互联网化的坚实基础。尤其是通过信息化实现的设计与制造一体化、企业内外部大协同，以及各个业务层面的精细化管理，都是传统企业面向互联网化必须要做的功课。

就拿秋田齿轮与供应商之间的协同来说，建立科学的供应商库存代管流程(VMI)是一个最具特色的应用。当时的管理难点在于：秋田齿轮公司的供应商根据秋田齿轮公司的采购计划把材料送到秋田齿轮公司仓库，秋田齿轮公司代为管理，所有权仍归属供应商。秋田齿轮公司耗用后每月根据耗用情况通知供应商开发票、挂账。采用这种采购模式可以保证秋田齿轮公司及时的材料供应，降低秋田齿轮公司库存资金占用。但这样一来秋田齿轮公司需要管理清楚每类材料对应各供应商的送货数量、消耗数量、结存数量、挂账情况、付款情况。由于材料品种繁多、供应商繁多，在手工模式下很难管理好每种材料对应各供应商的收发存情况。而且每月与供应商对账需要花费大量时间，容易出现扯皮影响企业效率及声誉。

实施ERP 系统之后，通过用友ERP(微信：yonyouup)的“VMI管理行业插件”模块，实现了对供应商寄存在秋田齿轮公司的库存、秋田齿轮公司耗用的情况及结存情况的管理，通过系统的对账表也使与供应商的对账方便快捷了很多。

秋田齿轮对整个生产过程的管控，在质量成本、质量追溯方面的做法也非常典型。蒋斌介绍，当时处于松散管理状态下的秋田齿轮，很多基础数据不完善、不统一。各部门及各分厂对物料的编码、名称不统一，有些物料甚至没有编码。造成企业内部沟通成本高，经常出现一物多码、一码多物的现象，因而无法准确掌握企业各类物资真实的库存、在制情况，影响了企业采购计划、生产计划、销售计划的准确制定。

利用优普 U8 系统，秋田齿轮不仅建立了科学、统一的基础编码体系和信息化平台，保证编码的唯一性；还建立了规范的基础资料体系，物料编码、供应商编码、客户编码、BOM等资料可供各相关部门共享，为规范的信息化管理奠定了基础。另外，也建立起多层次的BOM结构，严格区分了各种不同状态的材料、半成品、成品，使得企业基础数据清晰、明确，各部门之间的沟通效率大大提高，为企业精细化的管理打下了基础。

后记

采访秋田齿轮的蒋斌的一个多小时里，让记者感受最深的是平实和务实。你很少能听他说什么云计算、大数据等业界很热的词，提得最多的是他们的数据标准化、业务改造，以及与供应商、客户、企业内部的协同。正如他自己说的“民营企业跟国有企业不一样。我们首先考虑的就是我们需要什么、要解决什么问题。每上一块都必须要解决具体问题，提升管理能力。在投入的时候，要考虑投入与产出，要遵行成本效益原则。”然而不能不说，正是这一点一滴累聚起来的各层面的精细化管理，正在为秋田齿轮在互联网化时代的转型，打下坚实的基础。期待秋田齿轮很快能在业务梳理中得出更多新的管理思路。

责编：李玉琴