如何利用ERP系统解决流程管理问题

企业一把手不能将权利下放的行为，会打消员工的工作积极性，不利于企业的长远发展。很多中小企业的员工整日工作在不满的情绪中，缺乏创造力和工作激情，最终导致企业人才流失和经营业绩下滑。企业的领导者应该站在管理的高度，把握全局，使企业步入快速健康发展的行列。

以上问题不但制约着企业的发展，严重的会导致企业陷入危险境地。因此，中小企业迫切需要解决管理中存在的问题。

ERP流程管理所带来的管理思想变革

针对中小企业存在的以上问题，结合ERP系统的管理功能分析给企业管理思想带来的变革。所谓ERP,就是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程流畅地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。它不仅仅是信息系统和管理手段，更是一种先进管理思想和方法。

实时的作业使流程变得透明：

ERP流程管理业务流程重优化之后，消除了所有的等待时间，使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。系统所有的更新操作都同时进行，因此任何的事务都能够保持一致;同一业务所涉及到的物料、管理和财务会计模块之间没有任何的延迟。以上这些使得系统功能以及整个企业具有极高的可见性及透明度。通过实时运行所有的事务，ERP使得企业能够在最短的时间里对市场的变化做出反应，并采取相应的措施。这还提高了企业的动作效率。

企业功能和流程通过ERP流程管理系统集成起来，能够消除部门之间工作的转手过程。在传统的系统中，往往需要将大量的任务和与之相关的文档交到下一个部门进行进一步的处理。因此，在整个流程中需要对上下游部门进行协调。这些只会增加管理成本，造成时间的延迟、人力资源浪费、信息量的增加，并最终导致成本的增加。而通过内部集成则消除了这些管理费用和非增值的活动。总之，通过管理系统规范后使企业流程变得更加精简和高效。

财务数据分析功能

ERP系统可以将财务数据集成起来，并且有着强大的数据分析功能，可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上，可以做出更多数据分析，包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时，可以设置企业的预算控制，对各种费用的发生并进行控制。企业的财务管理可以脱离手工记账，通过信息化管理实现了数据分析的便捷。

库存实时准确

库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作，这些在ERP系统中管理，可以改变过去手工库存管理方式，可随时随地抓取当天的准确库存数据。为生产部门提供了现有库存数据可用量的查询，使生产部在接收定单时可随意的排查库存进行相关生产安排。并且有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。

青岛某机械制造企业在2006年底上线运行ERP系统，使该企业库存管理水平跃上一个新的台阶。没有信息化之前，企业的库存管理主要是手工统计的方式，统计员的工作繁重而且效率不高，并且由于管理粗放，库存数据的准确率不到80%.同时该企业库存占用资金过大，严重影响了企业资金的有效周转。企业在ERP成功上线几个月后，库存管理有了很大的改善，仓库每天的收发货都在系统中实时操作，库存准确率大大提高，准确率超过了95%.企业的库存盘点工作也变得轻松，以前一提起盘点，大家都皱起眉头，现在盘点只需要调整很小的差异。订单和库存的透明管理，使得企业库存周转率提高，有效降低了库存近20%,使企业的可利用资金提高，企业的利润也不断提高。

领导有更多时间做决策层的分析

随着国家“信息化推动工业化”政策的推行，信息技术在我国企业中越来越受到重视。特别是成长型的中小企业，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，通过信息技术改变管理流程是非常重要的。ERP管理系统能够帮助企业把更多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题，最终使企业走上持续健康发展的道路。

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