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金蝶:智造的力量之"如何向精细化管理转型"
在统一的信息平台上协同作业,维修订单在各车间的进度和状态一目了然,员工间沟通更便捷,生产与销售、采购、仓库等部门的协助关系有了很大改善。有了标准化的信息流程操作规范,对新员工的培训也有章可循,明显提升了新员工对工作的适应能力。
精细化管理,提升客户满意度 航空维修行业对质量和时间的要求非常高。飞机停飞一晚就是十几万甚至几十万的经济损失,在高客流量时,更可能达到几百万的经济损失,所以维修周期是航空公司特别关注的指标。航空维修企业是不是有能力按时按质将维修件返还给航空公司,直接关乎到航空公司对维修企业的满意度及双方的长期合作关系。为此,航达人确定了自己的经营理念“确保我们的客户:准点起航,安全到达”。航达在此次项目实施中,特别关注两个最重要的、直接影响航空公司满意度的管理领域: 有效跟踪订单 过去由于缺乏信息系统来跟踪和预警业务进程,在业务量大的时候,客户的维修订单就可能被延迟处理或遗忘。现在每个订单从接单环节就被录入到系统中,不论在那个部门,只要停留天数超过了规定时间,系统就会发出预警,提示相关部门跟进。同时销售部门也可在系统里随时查看维修订单的情况,处于哪个部门、哪种状态,从而及时向客户反馈维修进度,大大提升了对航空公司调度工作的响应速度。 控制关键节点 航达对核心维修业务的全过程进行了全面梳理:第一步、对客户送来的维修产品先做总体检查,检查完成后下发到各个维修部门(气动、液压、机电);第二步、各维修部门进行具体零件的检查;第三步、零件检查完之后针对需更换的零件快速提出物料需求;第四步、物料需求集中起来后,做物料的齐套性检查;第五步、没有库存的物料,安排采购;第六步、物料齐套后发给各车间进行更换和组装;第七步、组装后展开测试,入库手续齐全后发运给客户。通过项目实施,航达将整个维修过程按照关键节点在ERP系统中做了有效设置,基本上实现了对关键节点的监控。 智能分析,突破采购瓶颈 在没有上ERP系统前,采购环节一直是航达运营的瓶颈。维修行业的采购计划的运算不同于制造业。制造业根据BOM通过MRP运算后确定采购计划,而维修行业则需要根据飞机附件的故障情况,来确定零部件是更换还是维修后继续使用。要想做准采购计划,就必须统计不同故障发生的概率、不同零部件的更换率。这个统计和计算工作非常复杂,需要对大量的数据进行统计和分析,这是手工状态下做采购计划难以解决的瓶颈。 ERP系统则给航达提供了强大的数据收集和处理能力,通过ERP可以统计不同故障出现的概率,计算不同零部件的更换率,从而帮助航达做出准确的物料采购计划。目前国内航空维修业所需的维修备件全部来自进口,采购周期差异很大。备料的充足是缩短维修周期的关键因素,关系到与航空公司长期合作的能力。但备料对资金的占用也不容忽视,尤其是老机型,随着老机型的逐步停飞会带来备料呆滞、甚至报废的风险。 “现在我们根据附件故障率、零部件更换率和对市场的预期来做备料,2012年较2011年预期将继续实现两位数的增长,但这个期间的库存量却能够借助ERP系统实现有效控制。”万总在谈到采购部门的工作得以提升时,颇感欣慰。 用数据说话,实现公正考核 尽管航达很早就建立了KPI人员考核体系,但过去因信息共享程度不高,对部门和人员的绩效考评,主观因素较多。现在通过信息平台,维修件在各部门、各控制节点的处理情况,完全能够做到用数据来说话。 航达按照ERP系统中记录的数据,对运营部门进行考评,通过每个维修环节的效能对部门内不同的班组进行考评。考评结果直接关系到部门、人员的绩效奖金。如果有争议,则完全根据系统实际数据来说明求证。 客观、公正的考核驱动了部门和员工的自发管理。现在不少员工对每天操作的金蝶K/3WISE有了感情,从不适宜到现在的熟练操作,大家已形成了立体化管理、用数据说话的思维习惯。航达将人员的素质考核、流程控制、管理方式都融入到ERP系统中,把客户关注的指标作为内部考核的指标,实现了客户所关注的就是航达人所关注的。随着项目的实施,部门的协作被有机串联起来,推动航达逐步走向精细化管理。 成效显著的信息化实践,为航达的管理转型提供了支撑。航达的愿景是要成为国内领先,国际同行认可,股东满意,员工舒心,可持续发展的科技型企业。我们相信,信息化的准点起航,定将能够助力航达安全驶达美好的理想彼岸。
责编:李代丽
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