加强ERP与会计信息系统融合的对策

一、ERP与会计信息系统的关系

ERP是基于计算机硬件，利用现代化的企业管理哲学，集销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、库存管理等于一体的企业资源计划管理系统。用于规划和控制人、财、物、信息等集团公司各项内部资源，实现资源优化配置，提高资源利用率，在满足降低生产成本、满足客户需求的基础上实现最佳生产效益，提升集团公司的核心竞争力。而会计信息系统是面向企业组织内部的价值信息管理系统，能够实时对企业财务活动进行监督和控制，满足集团公司对会计核算和财务信息的需求。从数据范围的角度来看，ERP采集的数据是集团公司中全部经营业务活动所产生的数据。而一般的会计信息系统所采集和处理的数据主要是集团公司的会计财务数据，是企业业务活动的一部分数据。

二、ERP对会计信息系统的影响

ERP作为集团公司信息系统的基础环境，对会计信息系统的各个功能环节将产生重大的影响，企业会计信息系统是面向企业价值信息的信息系统。ERP系统作为企业资源计划管理系统，能够实现企业信息的集成和实时共享，使分散的数据汇集并减少冗余，便于公司管理者获取企业全部经营业务数据信息。ERP系统与会计信息系统从数据采集、会计凭证生成方式、会计科目使用、会计信息输出等方面均有所不同。在数据处理方面，可以从以下三个角度进行对比分析。从数据采集方式来看，ERP采用发生一次采集完成的。而会计信息系统是从各部门对所需要的数据进行归集。从数据分析的时效性来看，ERP系统处理数据的高效快捷远远优于传统的会计信息系统。可以实现实时数据采集、处理、传输和存储，而传统的会计信息系统处理这些数据效率较低，不能被及时处理。

在会计信息输入方面，ERP系统信息收集范围更广，特别是对财务信息和业务信息的收集，能够实现财务管理和业务管理的一体化。对企业的日常经营业务情况更有详细的记录，包括日期、科目、发生金额，以及业务交易的参与者等均有记录。这些记录下来的数据可以通过业务处理系统进一步汇总，ERP通过一次采集完成的信息，传输共享到各个部门，实现信息的真实性和完整性，减少信息传递过程中的失真情况，为管理者提供满足相应信息需求的服务。ERP系统不仅为企业提供高效管理水平。也进一步提供财务信息和非财务信息的质量。

在会计信息处理方面，ERP系统下的会计凭证是预先根据集团公司业务设置的，由相关业务人员对其各自的业务填制会计凭证。再输入到会计信息系统，系统会自动生成会计凭证，而不需要反复手工填写;而不是像传统的会计信息系统由会计人员手工填制的。这种由财务人员和非财务人员共同填制而成的会计信息凭证。即可以保证系统中会计凭证在实际工作中的适用性，也能够加快财务信息处理的实时性，提高经营业务的处理能力，并且对实际生产过程中一些非标准业务流程，如退货处理、返修处理等业务流程没有标准的设定，一般的会计信息系统对这些业务比较难处理，而ERP可以根据实际业务信息，采取有效的处理方法。提供更加客观的财务信息。

三、ERP环境下会计信息系统发展现状

(一)ERP系统中会计信息安全风险规避

一方面，ERP系统能够为企业会计信息处理提供强大的处理功能，高效快捷的共享和传输速度，可以建立起企业全部业务信息存储数据库和财务分析;另一方面，由于网络计算机系统面临整个动态实时的网络空间，系统规模和数据库不断波动，很可能给病毒的传播、计算机硬件瘫痪等潜在风险影响企业会计信息以其他所有业务信息的安全。特别是人为原因的操作失误给企业重要的商务信息带来极大威胁。

(二)ERP软件与企业原有会计信息系统的融合程度

由于ERP系统的功能设计比复杂、信息处理能力高效，如果开发适合集团公司的ERP软件将花费企业大量的资金。而且还需要较长时来与公司现有业务进行融合，所以大多数采用ERP软件的公司选择了通用商品化ERP软件，由于各家集团公司的业务具有比较强的行业特点，一些集团公司很难对通用ERP软件完全适应，还需要进行产品的二次开发。因而，在一些大型集团公司的实际业务处理中，很多ERP系统成为企业在接受上级参观时展示的“产品”，并没有为企业解决实际会计信息处理问题。

(三)ERP系统部分功能可能造成会计处理违规行为

ERP系统的功能强大是不可否认的事实。给无数使用者带来操作上的方便和高校。远远超过了传统的会计信息系统。但由于数据安全等方面存在潜在风险。并且对于系统的使用规范还缺乏相关的法规体系来约束，可能造成操作者在处理会计业务时发生违规行为，在现有的技术产品开发时应加强对其的限制和规范。

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