中船绿洲ERP系统的实施和应用特点分析

一、绿洲ERP实施的特点和实践

绿洲公司属于船舶配套企业，是典型的离散型制造企业，结合船舶配套的特点，具有严格按订单计划生产的特征。但是由于绿洲公司产品的多样性，也有一部分产品不是按订单排产的，比如离心机产品，因此在生产管理上就存在按订单排产和市场预测排产两种需求。绿洲在核算上采用一级核算而在生产管理上采用二级计划模式，由公司统一下达年度和月度生产计划，生产单位细化总计划并组织生产。公司按产品类型组成三个分厂，完成从船用到陆用不同类型的产品生产任务。针对绿洲的具体情况，在ERP实施实践中我们着重关注了实施目标实施方案、数据的准确性以及业务与核算结合等几个关键问题。

1.ERP实施目标

要成功实施ERP必须考虑企业基础条件和管理瓶颈，针对绿洲公司产品生产管理复杂度较高而基础管理相对薄弱的现状，经过反复调研和推敲我们确定了在生产业务上以生产分厂的计划为龙头，覆盖生产分厂的全部生产管理业务;在生产业务的上下游，以销售订单为龙头，以财务成本核算为重点，集成企业主要物流和经济业务，组成ERP实施的完整体系。同时在具体实施时又选择了船用锚绞机、舵机和离心机等指定产品的生产管理业务，工程机械分厂和离心机分公司两个生产管理单位作为突破，以此来带动ERP实施推进。这样实施的难点在于业务上两种模式并存难以协调，优点在于避免大规模地流程变动，克服管理瓶颈对业务信息化的阻力。实践表明部分产品生产管理业务的实施成功，以及成本核算业务的信息化推进为企业进一步管理提升和精细成本核算作出了样板和方向。

2.ERP实施方案

在ERP实施方案的设计上我们重点抓住了集成化和个性化相结合的原则。先说集成化，集成化指企业经济数据和生产管理业务必须集成在一个系统中，否则不能真正实现精细化管理的目的。因此，我们把企业经营、销售、物资采购和供应、财务管理、成本核算和生产管理业务全部集成在ERP系统中运行，在实施中除部分没有纳入系统运行产品的生产管理业务外，全部在ERP系统中完成日常业务。这样做的好处是ERP系统承载了企业完整的经济和财务数据，成为企业的数据仓库。其它业务需要的经济数据全部抽取自ERP系统，例如监察、审计对于经济业务的审批，企业经济数据报表来源等等。其次是个性化的要求，主要针对企业不同产品在核算上有项目(按船套)核算和品种核算的区别，在生产管理业务上也有按项目(船套)管理和按产品管理的要求，因而在生产管理上就形成了两套实施方案。

（1）按项目管理的锚绞机产品

锚绞机产品是按订单生产的，按项目管理的特点是在流程和核算上始终以项目为要素。首先销售合同在进入ERP系统时先以船套为单元编制厂内项目号，项目号贯穿整个产品技术准备、生产和交货过程。技术中心以项目为单元确定产品清单和船检要求，完成全部产品设计技术文件、材料定额和毛坯技术要求，提交项目设计BOM。经校对后的项目BOM由技术中心导入ERP系统形成项目制造BOM。所有按项目管理的料品(通用件除外)在ERP系统全部标识为“专项控制”。在ERP系统中进行MRP运算生成项目计划订单，此后业务流程中的生产订单开工，车间派工、物资部投料，外协采购，工序外扩、外协收货、成品入库等生产环节全部按项目为线索组织。按项目管理的方案在应用中以项目为主线，不同项目零部件之间的挪用需要办理“形态转换”，最终成本核算也是以项目制造BOM为线索归结各项费用计算出项目成本。

（2）按产品管理的离心机产品

离心机产品是另一类船舶和其它行业通用的机械产品，此类产品型号间零部件通用性好，生产和交货周期比较短。因此离心机产品的生产是以订单加预测来进行计划管理和安排生产的，成本核算也是采用品种法进行计算。在ERP系统中，离心机采用了按产品管理的方案。主要特点是离心机所有物料作为通用件对待，技术中心以产品型号为单元提交设计BOM，ERP系统也以产品型号为单元组织制造BOM。为便于生产组织，生产计划在编制时按投产批次进行MRP运算，以区分相同零部件的不同投料批次，在计划订单层面适当调整零件和毛坯的需求，按调整后的需求释放生产订单。在生产订单上编制批次号，以方便质量跟踪和生产管理。除此以外，需要考虑合同订单与标准型号BOM的区别，有可能要处理需求变化对于生产订单的影响。两套实施方案在一个ERP体系下运行，需要注意四个方面的工作：第一是适当的权限设计，做到不同生产单位之间的计划运算和车间管理互不干扰;第二是以生产订单作为ERP业务管理的主线，企业经营、物资、计划、财务等部门在业务模式上完全相同，不因生产管理模式的不同而有区别;第三是设计有针对性的业务报表，按特定逻辑组织和呈现业务数据，比如物资部配套件投料，按项目投料与按产品投料采用不同报表进行业务操作;第四是料品属性的严格定义，从生产分类、成本要素、形态属性、计划方式、存储地点、专项控制、生产部门等繁多的属性定义中有区别地规范不同管理类型料品的专用属性。注意了上述因素就可以在一个系统中很好地开展业务操作。

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