ERP环境下销售业务的核算与管理

ERP作为集合企业内部所有资源并进行有效计划控制的管理信息系统。在产、供、销等各个环节实现全面控制，使物流、资金流、信息流高度集成。销售管理模块作为ERP系统的重要组成部分，集业务处理、核算、监督、分析功能于一体。掌握ERP环境下销售业务的核算与管理，对于规范业务流程。全面收集销售信息，实行动态管理，具有重要的意义。

一、销售业务流程

要灵活地处理销售业务。并完成相应的会计核算与管理工作，以销售业务处理的流程去掌握系统的内部结构是关键。企业常见的销售模式有两种：一种是先发货后开票;另一种是开票直接发货，两种模式只是在开发票和发货单的顺序上略有区别。本文以用友U8为例，介绍ERP环境下先发货后开票的销售业务流程。

ERP环境下的销售系统与总账、应收款管理、库存管理、存货核算等相关子系统集成。销售业务流程主要是通过各种单据在集成的子系统之间传递完成的。其单据有销售订单、发货单、出库单、销售发票、收款单等。首先销售部门根据客户提出的需求或销售合同。在销售管理系统里填制审核“销售订单”，根据审核后的“销售订单”填制销售“发货单”，作为仓库出库及销售部门填制销售发票的依据。销售发票可参照审核后的“发货单”生成;其次仓库管理部门根据发货单，在库存管理系统里编制“销售出库单”，发货绘客户;财务部门则在应收款管理系统中对。销售发票”审核，确认销售收入，根据“销售出库单”在存货核算系统中进行销售成本的核算;最后将各系统生成的凭证传递到总账系统中进行审核、记账。如果发生退货，则要在销售管理系统填制退货单，流程与销售发货相同。库存销售业务与其他系统之间的数据传递及流程如图1。

图1 ERP环境下销售业务流程图

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