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ERP把五彩的工业世界染成一种颜色我国的企业管理水平相对落后于发达国家,这是不争的事实。当十多年前,基于流程管理、供应链管理、信息共享的企业管理工具ERP一出现在中国,让人们眼睛一亮。ERP最早在一些流程型的、大批量生产企业尤其是这类外资企业得到成功应用,使得ERP口碑得以相传。于是,ERP开始向几乎所有的企业、事业甚至政府机构蔓延。 有一种ERP的定义是这样说的:ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。ERP期望实现有效利用企业现有的资源,实现企业经济效益的最大化。在很多舆论推波助澜下,ERP对企业的意义已经上升到企业管理模式的转变、创新,以及企业参与国际竞争市场的核心竞争力。 ERP的引进,为中国的企业管理带来了新的思想和模式。作为企业信息化的基础平台,ERP的地位无可替代。尤其对企业的上层管理者来说非常适用,因为ERP最初就是为了企业上层管理者设计的。但是,为什么有的实施顺利,有的企业实施ERP阻力很大,同时又有那么多企业实施失败呢?关于ERP“找死、等死”的争论一直到现在仍然在继续。如何认识ERP这个“舶来品”?为什么争论不断,而仍然有大量的制造业企业满怀期望奋不顾身? 中西方管理文化的冲突 ERP发源于西方的管理理念和企业文化,在扎根中国的本土化过程基本没有改观。ERP的实施对企业而言是管理体系和企业管理流程的一次改革。西方人注重流程、制度、标准,ERP的确体现了他们的思维模式和习惯,因此,ERP在西方企业导入顺理成章,更容易接受和成功。就用ERP最主要的财务模块来说,为什么绝大多数企业都容易实施成功,就是因为世界各国的财务管理标准、制度都非常相近。中国企业在改革三十多年以来,已经在特定的环境下形成具有鲜明特色的企业文化和企业管理经验。理念和工具的先进和高效不能替代和谐。军队的管理体制不能适应农民的管理。企图用渗透西方文化烙印的ERP这一种模式把五彩的中国企业染成一种颜色,不符合企业发展的客观规律。 用ERP实现企业流程重组 管理创新、流程重组、企业再造是ERP使用频率最高的概念。一个企业家在流程重组企业改造前首先是考虑:我们原来错了吗?流程重组后一定对了吗?说到底,ERP是一个平台、一个工具。但是ERP认为,不论什么管理体制的企业,不管地处东南西北,不分生产什么产品的企业,只要上马ERP就必然效率得到提高。 首先,用ERP我们需要方法证明企业原有的管理流程、生产流程到底哪里错了,哪些是低效的;其次,我们必须知道企业的实际状况能够适应ERP新的管理模式并且能够提高管理水平。如果不能验证,上马ERP无异一场赌博。 “十二分的数据” 实施ERP最常用的一句话就是“三分软件、七分实施、十二分数据”。企业数据必须准确完整,这是无疑的。比如,财务数据少一分钱都不行。生产现场的一个数据错了,可能产品就废了。大量ERP失败的罪过都归结在数据初始化上了。我们应该分析,正常能生产合格产品的企业,数据应该准确完整,为什么一到了ERP,就错了呢? ERP过分依赖“数据”是它的本性。BOM是ERP模块中重要的数据。一个小型企业,如果有100个产品品种,有100个不同规格,那么就需要一万个BOM;如果每个BOM有100条信息,这一百万条BOM的数据整理就足以让ERP致命。况且企业的生产数据是动态的,远远比这个例子复杂。 在企业日常生产管理中,人的经验却起着不可替代的作用。我们应该反过来想,ERP如何适应人的经验,如何适应工业生产的实际需求。ERP的供应商通常给与企业的个性化开发需求不大于10%,用统一的固定的模式适应在各种行业和企业非常个性化的、复杂多变的生产现场管理需求是ERP的死结。 只耕大田 不管菜地 MRP/MRPII是ERP的核心,生产计划、物料需求计划都是根据MRP/MRPII的运行确定的。MRP/MRPII都是主生产计划(MPS)来说事的。主生产计划MPS给出了大致的范围,求出与此相应的必要资源,如人、设备、资金等的需求能力,并从生产能力方面检查生产计划的可行性。若不能实施,则返回MPS进行修正。 我们应该关注这个“修正”是如何进行的。无非是两种方式,一是加大库存,二是增加缓冲(预留一点时间)。很明显,这都是以增加成本和降低产能为代价的。
责编:流沙
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