基于ERP系统的制造业库存分析方法

制造业是国民经济最重要的支柱产业，是我国国民经济的核心和工业化的原动力，伴随中国加入WTO和经济全球化，中国正在成为世界制造业的中心，同时中国的制造业企业也面临更加激烈的国际国内市场竞争，为了迅速改善企业的管理水平，提高企业的核心竞争力，我国的制造企业都纷纷加快了信息化建设的步伐。

经过近20年的探索和实践，我国的制造企业在实施信息化的过程中取得了很多经验和成绩，但总的效果仍然不太理想。目前，在实施了企业资源计划(Enterprise Resource Planning，简称ERP)的制造企业中，备件、材料储备过高仍然是一种普遍存在的现象，仍然占用着企业大量的流动资金.造成这种现状的主要原因除了备件、材料的管理人员没有严格按消耗规律制定采购计划，没有根据实际的消耗数量制定储备定额之外，现有的ERP系统对备件、材料等物资的库存指标统计分析本身也有一定的局限性。

在制造企业的生产经营实践中，为了考察库存管理水平，加强库存控制，常常需要对各种库存指标进行统计分析。库存周转分析是分析库存状态、加强库存控制和管理的最常用的库存控制方法.从物流的角度来看，物资从流入企业经过处理到流出企业的时间越短，说明它的业务量越大，工作速度也越快。这样，从库存物资的周转情况就可以了解到企业经营的效率、规模。为此，作者结合制造企业实施ERP系统的实践，将物流曲线图引入到制造企业库存周转分析中，建立了基于Web技术的备件管理信息子系统，不仅可以准确地求得任意时间段内的平均库存资金和资金周转率，还能够及时、方便地提供库存资金流动的动态信息。

1 常规库存周转分析方法

1.1 车存周转指标

在库存周转分析中，普遍采用的两个衡量指标是库存资金周转率和库存资金占用率。

库存资金是指企业从采购备件、材料等物资开始，直到这些物资出库为止，在企业供应链中所占用的流动资金。库存资金在制造业的流动资金中一般都占有较大的比重，管好、用好库存资金对于制造业降低产品成本，提高经济效益具有十分重要的意义。

进行库存资金周转率分析的目的在于衡量库存备件和材料占用的资金满足生产和设备维护的效率，是考察企业库存管理状况的一个重要指标.库存资金周转率高，说明企业资金利用率高，库存积压少，工作效率高。

进行库存资金占用率分析的目的主要是用来衡量备件、材料等物资储备占用资金的合理程度，以便控制备件、材料的储备。通过比较不同时间段内的资金占用情况来分析各个阶段的资金利用情况;库存资金占用少，说明企业的库存管理水平高，计划编制准确，采购合理。

1.2 常规分析方法及存在的问题

库存资金周转率是指年备件消耗总金额占年平均库存金额(全年每月库存金额的平均值)的百分比，一般采用如下算法:

式中：入为物资的库存资金周转率;P1为物资的年备件消耗总金额;P2为物资的年平均库存金额(全年每月库存金额的平均值)。

库存资金周转率以及库存资金占用率能从宏观的角度反映一段时间的库存周转情况，由此推断出这一段时间内库存管理的综合水平，具有直观清晰的特点，但其准确性往往不够高。以库存资金周转率的分析为例，对于消耗总金额和平均库存金额是两个静态值，其分析结果也必然是静态的，无法反映库存的动态变化，无法满足现代制造企业快速反映、敏捷制造的要求。而事实上任何企业的库存物资总是处于不停地流动变化之中的，因此平均库存金额不能反映整个时间段内库存管理状况，在很多情况不是通过对每月的盘点金额取平均值得来的，而每个月底的库存金额同样反映不了这个月内库存资金占用的实际情况。

所以，必须对这种分析方法加以改进，使之能动态地反映整个时间段内任意时刻的库存周转情况。为了达到这一目的，借鉴现代物流管理学的相关理论，我们把物流系统中的流动曲线图引入到制造企业的库存周转分析中，利用物流曲线图实现制造企业库存周转的动态分析。

2 库存周转动态分析研究技术路线与实现

2.1 技术路线

物流系统是由物流各要素所组成的，要素之间存在有机联系并具有使物流总体合理化功能的综合体。因此物资的流入/流出累计曲线能够准确地反映备件材料等物资出入库的实际情况。