基于SAP 的外贸行业解决方案

四、方案特点

•基于SAP Business One的优秀特点

优秀、全面、灵活、可扩展的技术平台。财务与业务紧密集成，财务凭证自动生成，财务业务一体化，实现资金流、物流和信息流的完美统一。

•充分融合外贸业务模式

系统完美的融合了外贸企业的业务流程，功能覆盖了财务、销售、采购、库存、售后服务、客户关系管理、单证、配船、报关、样品和成本管理等众多环节。数据高度集成共享，信息之间紧密关联，建立了更强的管理追溯，有效地保证了业务的控制与优化。

•实用的外贸企业管理功能

支持外贸企业不同业务模式的处理，可以对加工进出口、转厂进出口、一般贸易、国内业务的采、供、销等业务处理及对应的财务帐务处理。产品操作简单，管理方便，为业务人员提供更好的服务。

•联接海关报关系统及外经审批系统

通过预设接口，平滑联接报关系统及外经审批系统。通过开放的接口及强大的企业应用集成工具，来集成其他外挂系统。

•灵活的开发工具

运用SAP 的SDK工具，提供了从界面编辑工具（UI）到复杂的数据库接口工具（DI）等，可以灵活开发相应的增加功能和模块，以便于在此方案上进一步的扩展和延伸。

五、解决的核心问题（主要功能）

•强大的业务和财务一体化功能

生成业务数据的同时可以自动生成财务数据，从而保证了业务数据和财务数据的一致性，同时有效控制了企业的资金流。

•动态业务流程管理

全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络，提供预警与审批功能，确保业务操作及时、准确；严密跟踪企业运营的每一步过程，让管理层对企业运营一览无遗。

•全面的考核与评价体系

全面的客户、商品评价体系，全方位挖掘企业的利润点；绩效考核从签约、收入、利润等多角度分析，便捷准确；统计功能全面、强大，采用各种图表帮助分析，一目了然。

•稳定、安全的远程应用

结合成熟的组件技术，支持远程应用。除了正常外销业务，还支持海外保税仓库销售的国际贸易业务，大大的延伸了企业的供应链。

•严谨的发货-储运流程

覆盖从租船订仓、制单报关、发货交单到货代结算一系列流程，随时掌握货物状态，更加有效地避免了贸易运输过程中的风险。

•有效的库存管理

支持自有仓库、租用仓库与海外仓库管理，实时、准确的库存信息帮助企业制定科学的采购与销售计划，更有效地避免了高额库存持有成本与缺货风险。

•动态数据分析与前瞻性决策支持

强大而灵活的报表分析系统可帮助企业管理层随时了解公司整体经营情况，方便快捷地查询各种业务统计；决策支持系统帮助企业快速摈弃效益不佳产品，从而更加专注于更有价值的产品与客户。

六、方案预期目标：

•东软通过SAP Business One外贸行业解决方案的设计与实施，希望帮助企业实现以下目标，在低迷的市场环境中逆势而上：

•完善的贸易业务管理过程优化，系统将业务环节中的各项单据与数据更紧密的建立关联，从而实现严格的业务与财务管控；

•优化销售流程与利润考核，增加了客户的保持度与忠诚度，并保证了产品利润；

•有效的仓库和库存管理，避免了高额库存持有成本，大大降低了运营管理费用；

•建立完整、灵活的供应商管理系统，强化供应商管理，降低进货成本；

稳定的互联网远程应用，更快地响应国外客户的需求；

报表分析系统帮助管理层随时了解业务情况，使企业更加专注于有价值的产品与客户。