企业管理信息系统选型思考

作者:廖慧凡
2010/4/4 22:15:00
企业管理水平的高低不同决定了企业信息化之路的不尽相同。但信息化建设的目的在于提升管理,这对所有企业都是相同的。

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本文关键字: 管理信息系统 MIS ERP 流程改造

三、 信息化,是否需要管理流程改造?

在一定程度上,信息化可以理解为对企业管理业务流程的固化,通过流程的固化,减少人为的干预,强化管理政策的贯彻执行。那么,简单地把企业现有的操作流程实现计划机操作,固化下来是不是就可以了呢?世界范围内的经验证明,简单对企业现有流程进行计算机化不仅难以改善管理,而且还有可能因为固化了本来就不合理的流程而制约企业未来发展,也因此而得出了行业内的基本原则:企业信息化之前一定要进行管理流程再造(改善) 。

在这一点上,由于咨询顾问和风雷管理层对信息化相同的理念,双方很快达成共识,对风雷现有库存管理、生产管理、成本核算等业务流程进行改善、调整。咨询顾问花了大量的时间和精力,提出了切合风雷实际的库存管理、生产管理、成本核算等管理改善方案,涉及各种表单、操作程序和管理制度。针对每一个管理改善方案,咨询顾问与企业相关部门和操作人员进行多次讨论,其中也不乏双方对具体问题的分歧,核心问题主要是对企业现有操作模式和规范模式进行取舍。经过多轮次的讨论沟通,最终确定了既符合风雷实际又相对规范先进的管理改善方案,作为软件实施的基本依据。

四、 信息化的选择,通用软件,还是定制开发?

管理改善方案确定之后,需要来确定软件方案。对于软件,主要有几种选择: (1)购买国外先进管理软件,(2)购买国内管理软件,(3)定制开发,(4)在现有软件产品上略加开发。

由于国外管理软件价格昂贵,首先排除了购买国外软件的可能。咨询顾问分析了风雷的业务特点和市场上国产软件的基本功能,由于风雷产品的特殊性,公司在生产管理、库存管理、成本核算方面都有一些特殊的要求,且市场上的现有大多数通用管理软件在生产制造和成本核算功能方面都比较薄弱,无法满足风雷的需要。只有 北京米多软件公司的生产管理与控制软件产品在国内生产管理与成本控制功能方面是国内最强的。 咨询顾问建议对风雷生产管理、成本核算和库存管理软件选用北京米多公司的生产管理与控制软件产品,根据企业生产实际情况略加开发。对于传统完全定制开发软件存在的周期长、稳定性不高、风险大、功能需求不清楚等问题,北京米多软件产品的出现很好地解决了这一问题。而对于财务会计和资金管理模块,风雷公司与一般企业没有差异,而且国内软件公司有多年的经验,软件产品非常成熟,建议购买通用财务软件,并在财务通用软件和米多生产管理与控制软件之间建立数据接口。

企业是差异化的,企业的管理水平也高低不同,这决定了企业的信息化之路也不尽相同。但是,信息化建设的目的在于提升管理,这对所有企业都是相同的,信息化建设的一些基本原则对大多数企业也是有借鉴作用的,希望风雷公司的信息化建设之路能对相关企业有所启发

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责编:姜玲
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