ERP构建全面预算管理信息系统的理论与实践

2、ERP是管理思想和信息技术互成因果、互相促进的产物

计算机技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用。管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。实践证明，信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

信息技术对管理体系运作的支持可分作MlS(Management Information System，管理信息系统)、MRP(Material Require PIanning，物料需求计划)、MRPⅡ和ERP四个阶段。从MIS记录原始数据、支持汇总查询，到MRP对客户、物料、产品的管理，再到MRPⅡ对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，直至ERP以及电子商务时代的ERP阶段，以信息技术为核心，包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面功能的企业级管理信息系统。这一进程恰恰也是管理思想的递进轨迹。

3、ERP的作用集中体现在如何运用信息化手段配置、调整和使用企业资源

企业发展的重要标志便是合理调整和运用资源。前ERP时代，企业的组织结构只能是金字塔形。部门间的协作交流较弱，资源状况相对模糊，资源的运行难以比较、把握和做出调整。ERP系统针对这些问题，为实现对企业资源的系统管理而设计。ERP的管理对象是企业生产设备、运输工具等硬件资源和人力、组织结构、商誉、融资能力等软件资源。通过ERP，使这些资源相互作用，构成企业生产经营、创造财富、实现价值的基础，同时也反映企业在竞争和发展中的地位。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现代企业管理的现代化、科学化，适应系统化要求，全面预算管理对ERP的导入已经成为大势所趋。

三、实现ERP与全面预算管理的融合，是基于ERP架构建设全面预算管理信息系统的根本保证

构建基于ERP的全面预算管理信息系统，需要充分了解二者的相互关系，实现二者管理功能的融合。

1、体现在数据层面的ERP与全面预算管理功能上的联系与区别

与全面预算管理相比，ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理，侧重于基础数据管理，这是所有lT技术的核心;全面预算管理强调企业预算的分解预测与综合分析，侧重于目标管理，两者有联系，也有一定区别。从数据管理层面比较分析全面预算管理软件与ERP的关系，可以更加清晰地揭示二者的关系。

ERP数据一般可分为三种类型：一是静态数据(或称固定信息)，是生产活动开始之前就要准备的各类数据，如BOM(Bill of Material，物料清单)、工作中心能力、成本参数、工艺路线、物料可用量、仓库货位代码、会计科目设定等;二是动态数据(或称流动信息)，是生产活动中发生的数据，这些数据不断发生并经常变动，如客户合同、库存记录等;三是中间数据(或称中间信息)，是根据用户对管理工作的需要，由ERP系统综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的各种数据或报表，如主要生产计划和物料需求计划等。

据此不难发现，基于ERP的数据功能，可以为全面预算管理提供以下信息：包含产品结构与BOM之间的数量关系数据，即产能信息：以前年度账务数据、报表数据，各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。

但同时，ERP不能向全面预算管理提供所需要的政策性数据，如销售货款的回收政策、采购货物的付现政策和制造费用的分配政策等;ERP的数据库功能强大，文本信息处理能力相对较弱，不能使文本信息在决策层和各预算执行层之间反复进行调整。

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