赛捷软件助鸿荣机械构筑精细化管理

日前，梅州鸿荣机械有限公司（简称“鸿荣机械”）成功应用了赛捷管理解决方案。通过SageERPX3系统的应用，鸿荣机械实现了整个企业管理流程的全面优化，各个业务环节的数据信息可实时查询，运营效率显著提升，为企业实现精细化管理奠定了坚实基础。

对此，鸿荣机械副总经理叶凤玲也评价说，“系统的应用，帮助我们实现了高效的业务流程管理，企业的业务运营流程也更加透明化，各个业务环节的信息在系统中一目了然。”

作为香港鸿荣公司投资的独资企业，梅州鸿荣机械有限公司是粤东地区首屈一指的集工程机械、销售和服务于一体的企业。尽管业务发展较快，但鸿荣机械一直采用传统的手工管理模式，内部信息沟通大都采用通过电话、传真等方式进行，信息的及时性、准确性和可追溯性不高。而鸿荣机械是按单生产的模式，而一旦用户提出修改订单需求，反馈到生产、采购等部门会出现信息滞后的现象，从而导致企业运营的障碍。同时，在库存和采购的精准度、生产过程控制等方面，鸿荣机械都存在一些问题。
要想提升企业生产效率，必须从管理着手，解决这些面临的问题。对此，鸿荣机械开始着手全方位信息化建设，力图通过信息系统的应用引入先进的管理理念，从而实现企业经营管理，业务流程，成本控制，IT结构，客户满意度，公司品牌形象，以及公司内部效率等方面的改善和提高。在考察了国内外数十家管理软件之后，从产品架构、应用灵活性、性价比以及实施水平等方面的综合考虑，鸿荣机械最终选用了赛捷软件的Sage ERP X3解决方案。

2009年1月，Sage ERP X3系统在鸿荣机械正式上线，帮助企业实现了内部信息的共享，告别“信息孤岛”；对企业销售、生产、库存、采购等全过程可以实时管控，企业领导层可以即时查询到每个环节的业务信息；实现所有业务流程和操作的规范化、标准化，大幅提升业务运营效率。

在生产方面，以往凭经验进行安排的手工计划形式已经被系统内的生产日计划所替代，计划的准确性和及时性有了明显提升。更重要的是，在生产过程和产品质量控制上，Sage ERP X3系统给鸿荣机械带来了显著的变化：领料、发料、生产过程检验、产品入库等生产全过程在系统中实时反映，各环节的信息都可以及时查询到；针对每一个生产环节，系统都能自动生成一张质量检验报告，并可依据产品的序列号进行追溯和汇总，这样也满足了企业外销时的质量验证要求。

在报价管理上，新系统不仅帮助鸿荣机械提高了报价的准确性，也加快了企业给客户报价的反应速度。以往企业都是根据客户需求进行大概价格估算，不仅精准度不高，而且在遇到复杂需求时报价反馈也相对较慢。而在Sage ERP X3系统中，通过标准成本模块，企业可以更快、更精准地对企业进行报价，提升了客户满意度。

此外，企业采购和库存管理的效率也有了明显提升：依据订单的采购计划带来了采购准确性的提高，同时对需求变化带来的调整也有了更及时的响应，采购的错误大幅减少；物料出入库严格基于系统来进行，库存的错漏现象也基本不再出现。

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