海达塑料机械的信息化之路

宁波市海达塑料机械有限公司是专业制造 HD、HDX、HDH 系列化全自动塑料注射成型机的生产厂家，在行业内享有较高的知名度。近年来，公司已陆续获得国家火炬重点高新技术企业、国家免检产品、浙江省著名商标、浙江省名牌产品、浙江省知名商号等国家、省级荣誉。公司于2000年获批自行进出口权，目前已在世界上十几个国家和地区办理商标注册。公司目前年生产能力4000余台塑料注射成型机，已在国内外建立了50多家营销网点。

在快速的发展过程中，海达塑料机械也开始遭遇到一些管理挑战，这些问题对企业的进一步发展壮大造成了明显障碍。如何去针对性解决？

面临四项管理挑战

海达塑料机械是一家典型的成长中的民营企业，其一直采用的就是手工管理的模式。在这种方式下，企业内部各个业务部门之间的信息传递没有明确的规定，很多都是靠开会、电话等方式相互通报、催请，这也使得各部门之间的协同效率比较差，因信息不共享而导致的多生产、少库存、缺料等现象时有发生。

其次，海达塑料机械的产品种类并不太多，但大部分都需要经各部门协同工作，加工而成，但由于各部门之间使用的材料编码和产品编码并没有完全一致，在使用时常常需要一段“翻译”的时间，这也很容易出现信息错漏等现象，从而影响了企业管理效率。

再次，海达塑料机械的库存管理比较宽松，在各个分厂和各个部门之间，材料和商品的信息通过手工报表进行流转，甚至一张信息不完整的领料单也能领出材料，这就导致产品库存数量无法精确控制，而库存部门为了保证生产经常多采购、多存货，库存积压的情况严重，甚至某些大型的零件能导致近百万元的库存积压。但就是这样的措施，生产部门也常常碰到缺料的现象，可能某个小零件的缺乏就会导致整个生产周期的延长。

最后，在海达塑料机械，管理报表和财务报表每月由财务部门手工整理，效率比较低下。同时，由于手工管理有些松懈，海达塑料机械在财务做账上也并不十分严谨，不时会出现一些信息错误、遗漏等现象。这种情况下，财务部门也难以做出一些分析报告，对企业决策缺乏支持。

选择与赛捷软件合作
尽管企业一直保持高速发展，每年销售额保持30%左右的增速，但海达塑料机械的管理层也开始意识到了信息化的重要性，希望通过IT建设来提升企业的管理水平，进而提升企业的竞争优势。ERP是海达塑料机械首选的管理应用系，从2006年10月起，企业开始了选型。由于系统主要应用于生产、制造领域，从产品架构、应用灵活性、性价比以及实施水平等方面的综合考虑，最终海达塑料机械选择了赛捷软件的Sage ERP X3系统。

Sage ERP X3是首选的企业级整体管理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统，既可以作为全公司范围的业务管理系统，也可以按模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。Sage ERP X3系统能够完全有效的帮助企业解决各种问题。

先从规范基础数据做起

对于海达塑料机械来说，信息化建设的难点之一就是基础数据的混乱和不完整。因此，对企业对现有的基础数据进行梳理，逐渐使企业建立起完整、统一的基础物料数据库，包括产品、半成品、毛胚件以及各种原材料等成为首要任务；同时，海达还对产品进行编码编制，在内部各部门之间实现统一编码和基础数据共享，为实现公司物料的统一管理打下坚实基础。

同时，在赛捷软件实施顾问的帮助下，海达对业务流程进行不断改善和优化，并规范好各个流程环节的管理要求，使得企业内部的业务运营效率得到有效提高。这样的情况下，企业改变了以往的“信息孤岛”现象，信息沟通渠道更加畅通，协同工作效率更高了。

四方面解决管理难题

实施了Sage ERP X3系统之后，海达塑料机械的各项管理问题得到了针对性的解决：基本实现了内部信息实时共享，各部门可以从系统中查询到其他部门相关的业务数据信息，从而方便进行自身的业务安排；库存管理更加规范化，出入库信息必须严格在系统中显示，管理效率得到明显提升，库存成本也大幅降低；财务部门的工作效率也更高了，系统中自动显示的各类报表不仅降低了财务人员的工作量，也减少了错误的发生。

具体来说，信息系统使得海达塑料机械下属的各个业务部门信息沟通更加舒畅，内部信息的实时共享基本实现。以往，凭经验、靠人工去催的信息沟通模式，已经被系统控制所替代，从销售到生产，到采购，到物流，各个部门之间可以相互查询信息，进而开展相应的工作，这也使得企业内部的协同工作效率得到了明显提升。

而在库存管理方面，信息化系统保障库位变化和内部地点转移，实现公司物流的统一管理，并通过简洁的流程提高了单据处理的效率；在集团内部，仓库库存的信息实时共享，不用一天到晚总是接到总调室查库存的电话；采购部门可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。对于企业以往经常出现的生产缺料的现象，新系统应用后得到了有效改善，因缺少某一个零件而无法完成设备生产的情况大大减少，大量库存积压、导致资金占用的情况也同样避免出现。

而在财务管理上，系统应用之后，财务报表上每个产品的应用情况都可以看得到，及时性、准确性都得到了保障。而在生产、销售、物料等各方面数据都非常准确、及时，这无疑让财务核算、报表都更准确。以往，财务人员需要手工记10几本账，而现在这些报表都在系统中按要求生成，财务人员的工作量大大减少，也避免了错误、遗漏等现象。这也使得财务人员有更多精力投入到财务报表分析等工作中，对企业决策支持的力度也明显增强。

结束语

对于此次建设的效果，宁波市海达塑料机械有限公司IT经理张海生给予了这样的评价，“在海达塑料机械上ERP的过程中，需要根据实际需求进行一些二次开发，而Sage ERP X3所具备的高度灵活性的开发平台给了我们很大的便利性。在企业迈向规范化管理、精细化管理的道路上，赛捷软件是我们的好帮手。”

民营企业要想取得更大的发展，学习世界先进的管理理念是必然的方向。而通过IT系统的应用，将先进的管理理念固化到企业当中——海达塑料机械所选择的这条“捷径”无疑值得更多企业的借鉴。