管理信息化扬起长航电机之帆

一、 企业概况

中国长江航运集团电机厂（以下简称长航电机）是全国冶金起重及防爆电机行业协会成员之一， 以生产专用特种电机为主，是湖北省内唯一生产冶金起重电机的专业厂家， 产品广泛用于冶金、起重、建筑、港口、水利电力和化工等领域。为我国葛州坝、三峡水利建设，宝钢、首钢、武钢等钢厂发展，北京奥运工程、世贸大厦工程，电厂翻车煤机等提供了可靠的驱动力。

二、电机行业发展现状

随着市场经济的发展以及我国WTO的加入，制造业竞争日益激烈，国家产业政策的调整对电机行业带来了前所未有的挑战。作为一个劳动密集型、高能耗的行业，相对高科技产业，高技术含量产品的行业，电机行业要想进入国际市场的竞争，还存在很多问题：

2． 1。机制尚不健全

据了解，在全国1000多个中小电机制造企业中，有80%的企业在某种程度上还是社会主义的大锅饭，政府对企业的管理模式没有根本的变化，企业和职工的能量不能得到彻底的释放。

2． 2。缺乏强有力的集团优势

没有规模经济，加上低技术含量的产品和市场竞争的无序，中小电机近几年一直处于全行业亏损状态，这种散、滥的局面，很难形成竞争力。

2． 3。难以形成自己的核心技术

中小电机行业的企业由于没有一个成气候的企业集团，整个行业中至今没有一个具备国家级技术中心的企业。没有自己的核心技术。随着人们对生活质量要求的提高、环保意识的加强，一些以节能、环保、机电一体化为目标的产品很快成为市场的主流，由于科研力量的薄弱，难以抵御国外先进技术的冲击。

综上所述, 我国电机工业的差距，除了规模上的差距，更重要的制造技术以及管理技术上的差距，而其中最重要的是管理上的差距。整体来说，当前我国电机行业普遍存在下述管理问题：

·生产规模偏小，尚未形成规模化生产；

·市场信息不灵，生产预测数据不准；

·设计新产品周期长，不能适应快速变化的市场需求；

·生产过程中在制品多，原材料、中间产品甚至产成品库存量大，占用大量流动资金；

·企业各部门业务处理和信息交流不畅通，周期长、效率低、误差率高；

·与原材料、零配件的供应商以及外协厂商的沟通和质量控制不到位，影响产品交货期以及产品质量；

· 成本核算工作不细，大多缺乏零部件成本核算，不能有效的控制成本；

· 虽已建立遍布全国的销售及售后服务网络体系，但整个网络体系效率不高，信息反馈不及时，缺乏现代信息技术支撑体系；

· 以客户为中心的先进管理思想未能全面深入人心……

三、管理信息化对于长航电机厂发展的必要性

随着市场经济的迅速发展和中国加入WTO，长航电机厂同许多企业一样，面临着国内外同行业的激烈竞争，这不仅是产品品种规格、质量、价格和售后服务的竞争，也是企业对多变市场的适应能力和应变能力的竞争，是一场企业间整体综合实力的较量。

面对“入世”后行业的激烈竞争，长航电机厂管理层审时度势提出全面实施信息化工程，通过管理信息系统全面整合企业的内外部资源，规范业务流程，提升长航电机厂核心竞争力。通过引进新的管理思想和现代化管理手段，全面提升管理水平，增强核心竞争力。从而实现管理创新，降低企业运营成本，提高对市场快速的反应能力。

由于生产规模的日益扩大，产品品种、规格日益增加，生产计划和市场情况多变，生产管理信息量越来越大，生产组织调配日趋复杂，要想在激烈的市场竞争中保持优势，企业必须要有一套科学、先进的管理思想与管理模式。如果在现有的计算机网络应用中，单纯仿照传统手工管理模式来进行管理，就很难实现对企业生产资源的合理分配和使用，只能对供、产、销等从局部进行有限的管理和协调，而不能做到整体的优化，更无法实现对生产过程进行有效地监控。这样，企业就很难实现人、财、物和产、供、销的有效统一管理，从而难以充分发挥优势，自然会丢失掉许多机遇。也就是说，过去简单集成的计算机网络信息系统不能为领导决策及时提供完整、统一、准确的动态信息，更不可能做到销售计划与生产计划、采购计划、车间作业计划的有机衔接和协调一致的运作，必然会造成各环节的脱节，如原材料、半成品、产成品的储备过高或缺料，增加成本，影响准时交货。

长航电机厂的生产是按产品品种规格、根据订单和市场预测来组织，属于典型多品种小批量生产制造类型。产品销售和材料供应全部采用市场调节机制，强调市场营销与产品设计，生产组织以电工、总装车间为主，控制核心技术，加强外购、销售，减少管理层次。管理这样的企业，最关键的是实行科学管理，在市场营销、产品设计、采购供应、生产制造、质量控制、销售服务等一系列的生产经营活动中，采取先进的管理模式和先进的计划及控制手段，使企业的人力、物力、财力、信息等资源得到最佳配置和利用，为了达到这个目标，利用计算机技术手段和引进先进的管理模式是企业必经之路。只有这样才能充分挖掘企业内部资源，提高企业现代化管理水平，增强企业对需求变化和激烈市场竞争的适应能力和应变能力。

信息，尤其是及时、准确、可靠、充分的信息是企业实行科学管理和决策的主要依据。随着企业集团化的发展，企业全面实行计算机管理已是势在必行，建设企业内部的专用网络、加快企业内部信息的流动，成为企业面临的重要问题。企业既需要分布式管理，更需要集中式控制，实现各职能部门之间的动态信息交换，使企业内的财务、销售、库存、生产、采购信息得到及时准确的传递。在全企业内实现财务、生产、采购、销售流程的统一化和标准化。统一协调与供应商和客户的业务，快速处理计划范围内的采购、调配和送货，解决总部对资金、物流的动态监控和管理，使企业逐步走向精益、敏捷和互动式的，以供需链管理为核心的高级管理模式。