赛捷软件帮助埃赫曼优化价格管理和采购流程

客户介绍:

Erasteel是一家在世界优质高速钢领域一直保持领先地位的法国公司，埃赫曼合金材料(天津)有限公司（以下简称埃赫曼天津）是由Erasteel在中国天津新建的新型材料公司。埃赫曼天津拥有一个高速钢轧制工厂，这是一个100%的环保型工厂。其原材料是从Erasteel公司欧洲生产厂进口的棒材，在天津工厂改制成客户所需尺寸的棒材或线材。公司的产品供应给中国境内或亚洲地区的优质高速钢用户，可实现当日发货。从2008年开始，该公司还将生产高精度的型材，供应双金属带锯材料市场。

面临的管理挑战:

• 进口原材料的计算难题

埃赫曼天津的原料是从其欧洲生产商进口的钢材，钢材的进口价格包括原料的价格和合金附加费，合金附加费是随着市场的变动而波动的，因此采购订单的附加费和实际收货时的附加费会不同，销售流程也有相似的特点。埃赫曼天津要求收货和发货按照当时市场实际的合金附加费计算，而不是根据相应采购订单和销售订单的价格核算，这也就给公司的管理提出了更多的要求。

• 特殊的采购流程管理需求

从埃赫曼天津的采购流程来看，供应商发出材料后，马上会寄出发票，埃赫曼天津必须立刻记录收货和应付帐款，但实际货物并没有收到；而当实际货物收到并报关后，埃赫曼天津又要记录并调整应付帐款。这样特殊的采购管理流程给公司的财务管理造成了一定的影响。

• 物料清单和工序亟待统一

由于埃赫曼同一系列的产品是根据相同的原材料切割拉伸而成，物料清单和工序是相同的。对此，埃赫曼需要对同一系列的产品设置相同的物料清单和工序，从而减少维护的时间和提高效率。但在原有的手工管理模式下，在同系列产品设置和执行时容易出现一些错漏，从而影响企业的生产效率。

• 生产废料和完工控制不力

由于切割和拉伸会生成废料，而原材料全部进口，埃赫曼天津需要对废料实行严格控制，同时对完工的工单进行质量守恒控制，投入的重量与产出和废料的重量必须完全配比，否则不能关闭工单。而在原有的管理体系下，埃赫曼天津并不能准确、高效地实现这一控制过程。

赛捷解决方案:

埃赫曼天津工厂在中国的业务刚刚开始，所有的数据都是手工维护和核算，各个部门缺乏有效沟通，销售，物流，生产和财务无法有效的共享数据，销售部门无法及时了解订单的生产情况，不能很好的提升客户满意度。埃赫曼天津需要有一套系统来帮助管理业务，提高管理水平，提高经营效率。在经过详细的分析和调研后，最终企业选择了赛捷的SAGEERPX3管理解决方案。

 Sage ERP X3是首选的企业级整体管理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统，既可以作为全公司范围的业务管理系统，也可以按模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。Sage ERP X3系统能够完全有效的帮助企业解决各种问题。

帮助企业更好的进行管理

赛捷软件作为一个有着多年历史的专为成长型企业提供管理软件解决方案的企业，在了解到埃赫曼天津的种种需求后，针对该企业现有的管理问题，为该企业提供了一整套适合企业业务需要的ERP解决方案。由于赛捷在钢铁行业有成功应用的实施案例，因此赛捷的资深顾问在了解了埃赫曼天津的需求后，着重对企业的生产流程进行了改善，并解决企业在采购、库存、生产等各方面的个性化问题。

总体上看，Sage ERP X3系统有一整套完整的解决方案，能够帮助企业从销售订单、主生产工单、半成品生产工单、生产领料、生产完工、销售出库、销售船务、销售发票、销售收款的实现全过程管理，从而满足了企业的管理需求。

实施成果：优化价格管理和采购流程，大幅提高生产效率

Sage ERP X3解决方案为埃赫曼天津公司提供了业务整合平台，使得埃赫曼的管理水平得到了质的提升。

通过实施Sage ERP X3系统，埃赫曼天津公司优化了价格管理和采购流程，通过对供应商、客户的分类和价格清单的客户化，使得采购收货和销售发货成功引用正确时点的价格列表，真实的反应了国际市场价格变动对埃赫曼成本和利润的影响。

Sage ERP X3系统帮助埃赫曼天津简化了生产数据的维护时间，大幅提高生产效率。同时，在X3系统中加入了对生产完工的控制点，方便生产人员对生产完工的控制。通过对工单成本的分析，使得财务人员掌握每个工单的成本并比对实际成本和标准成本的差异。销售人员也能够实时查询工单的生产进度。