专家答疑：如何开好ERP项目启动大会？

问：我是我们公司ERP项目负责人，今年下半年我们就要开始实施ERP了。在实施前，我们要开一个项目启动大会。开项目启动大会我需要准备什么?怎么才能开好?

专家答疑：

ERP项目启动大会是ERP项目正式实施之前的一个具有重要意义的活动。

首先，要做好ERP项目启动大会的准备工作。一般要就企业上ERP系统的必要性、上什么系统，做好前期需求调研，并做好系统实施规划，包括系统的初步选型等工作。这些是确立ERP项目即将启动的重要基础。

二是做好项目实施团队的组建工作与制度创建。从项目相关各方以及企业内部主要相关部门选择适当的高层领导团队来推进，选择适当的顾问团队来指导，选择适当的项目实施团队来实施,以及选择相关骨干业务人员来协助—先组建好项目团队是项目启动大会的重要基础。另外还要建立好相关的管理制度体系。

先期的会前培训与沟通工作要做好。要让主要领导对于ERP实施有高屋建瓴的理解，相关项目参与人员以及企业相关的骨干业务人员都对ERP应用有一定的理解，促使其更加积极地投入到项目启动大会的活动中去。

除此之外，要做好项目启动大会就要安排好项目启动大会的参与人员、日程与内容，使ERP启动大会真正达到在项目启动之初做好相关工作安排，并让所有项目相关人员投入到ERP的实施工作当中去的目的。

简单地说，要通过合理组织项目启动大会，提高整个企业的信息化应用意识，全力配合ERP的实施。要做好项目的组织管理体系的安排，明确分工。专业的实施团队要以权威、专业的准备树立自己专业、权威的形象。另外，在启动大会上要公布相应的奖励与处罚措施，以有效地推进项目实施。