如何评估ERP的使用效果

作者:kaiyun体育官方人口
2007/4/3 9:01:10
本文关键字: ERP 评估

ERP软件的实施使用效果怎样?一直是一个ERP软件用户比较关心的问题,有的说效果很好,确实改进了管理;有的说没什么效果,还劳民伤财;针对这些说法,有没有一些比较客观的评估方法呢?肯定是有的,但不外乎就是定量评估和定性评估。

先说定量评估,有的软件供应商,与客户签约承诺说库存周转率提高多少,库存降低多少等一系列绩效考核指标,以期定量评估ERP的使用效果,学术界也有些学者在做这方面的研究,试图推出一个ERP实施评估体系,以证明ERP是一项如何伟大的管理方法,其实对任何事而言,只要努力去发掘其优点,它就总是有优点的。

只是这样的评估指标有待改进,因为ERP软件的使用好坏,并不完全由ERP软件决定,也决非软件供应商所能控制,因为ERP软件只是企业管理的执行工具,它的应用效果,取决于企业管理措施的正确性和有效性,如果企业的管理制度本身有问题,那么任何好的软件都是无能为力的,正如一支笔,在书法家手里,它可以产出书法艺术品,在一般人手里,就是写写字而已。

比如库存周转率?它是随市场变化的,与ERP软件没什么关系,再就是库存,也不是库存越低越好,有的企业为了市场战略或投资的需要,也有可能大批囤积物资啊,大家还记得前几年长虹囤积了全国50%左右的彩管,而让电视机大跳水吗?还有企业在铜价走低的时候囤积铜吗?这些就不是ERP所能决定的事。

其实有些模糊的评估反而更能说明ERP的重要性,比如如果ERP系统突然停止运行,企业运作会怎么样?这当然是比较极端的假设,但正是这种极端的假设,可以看到ERP真正的价值,如果ERP停止运行,严重影响了企业日常业务的处理,那么ERP的作用就是极大的,因为它已经成为公司基础架构的重要组成部分。

还有企业因为使用ERP软件,而出台了各种业务规范和流程制度,这些制度的数量也是可以作为评估的指标的,因为以前没有的,通过使用ERP发现了业务中问题,当然是ERP的功劳了;还有有些事情以前不明确的,不规范的,现在明确了,规范了,就应该算是erp的功劳,至于这些东西对企业具体产生了多少经济价值,就恐怕没有谁能说得清楚。

当然也有差的ERP软件,不但没有改进管理,反而使管理复杂化了;不但没有减轻员工的劳动,反而增加了工作量;不但不能适应客户需求,反而要客户削足适履;这样的ERP软件是要被市场淘汰的,生存的空间会越来越小,而那些具有实用性、灵活性和扩展性的ERP软件将会越来越受到市场的欢迎。

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