用友ERP武装榆林炼油厂应用案例

　　榆林炼油厂下属陕西省延长集团，工厂位于陕西省靖边县城河东，占地688亩，总资产17亿元。随着企业规模不断扩大，企业管理渐渐暴露出问题，在人员没有增加的情况下要加强企业管理是摆在企业领导面前的有一大课题，企业领导毅然决定启动信息化项目。

　　一、 企业概述

　　1.1 企业简介

　　榆林炼油厂是榆林唯一一家融石油炼制、成品油销售为一体的大型石油化工企业。项目始建于1985年，为年加工1万吨原油的小厂。随着我省石油、天然气资源的大开发，1992年经省经贸委批准进行第一次技改，扩建15万吨/年常压原油炼制、7万吨/年催化装置。1997年11月经省经贸委批准进行第二次技改，现已形成150万吨/年常压及80万吨/年催裂化生产能力。截至2005年11月底年销售收入已突破29亿元。

　　1.2 信息化历程

　　企业自1997年使用用友软件财务系统实现财务电算化以来，本着总体规划、分步实施的总体原则，先后进行过四期系统建设：

　　一期 用友财务系统建设财务系统电算化使财务核算更加规范、效率更高，将财务人员从繁重的核算工作渐渐转到管理和监督工作上来。

　　二期 万山原油采购结算/成品油销售管理系统建设

　　2000年随着原油收购和成品油销售量的不断提升，我厂以财务牵头联合收购和销售特邀西安万山软件公司为我厂开发了一套集成收购、销售、结算集中管理系统。实现原油采购化验结算条码化，实现成品油销售的一票制。

　　三期 物资管理与财务系统一体化建设

　　在财务软件使用熟练程度不断提高的同时，在原财务软件的基础上把库存材料的核算也加进了财务软件并对软件进行了升级。

　　四期 原油结算/成品油销售管理/物资管理/帐务管理全面整合

　　进入2003年由于万山结算软件和财务软件相互传递数据全靠人工录入，为了减少其中的环节我们连手陕西用友对财务软件和销售、收购进行了一体化的整合并且还吸纳了借款记息、低值易耗品管理以及计划管理，从而实现了我厂的信息化管理。这一阶段不仅把原油结算/成品油销售与用友U8管理软件整合起来，同时实现磅房管理/自动装车系统等在业务管理中举足轻重的业务环节直接整合到管理软件中，实现了与硬件电子设备的数据交互。

　　五期 实现异地远程管理

　　2004年我厂实行了异地销售，为了配合这种管理机制我厂又用了VPN技术使的财务信息化管理能在异地使用，并实现了移动管理的模式。

　　经过了这五次的发展历程，使的我厂的信息化管理走上了正规化道路。

　　二、 应用方案简介

　　2.1 模块简介

　　采购管理：管理材料物资的采购过程

　　库存管理：对仓储物资进行收、发、存管理。

　　成品油销售管理：对成品油发油过程（开票、装油、过磅、结算）以及后续财务处理进行管理及核算。

　　应收应付款管理：对涉及材料、原油、成品油的往来单位进行帐务管理核算。

　　原油结算管理：对原油采购化验、过磅、结算、往来帐进行管理核算。

　　磅房管理：将磅房纳入到ERP管理系统中，实现无手工操作的发油全过程。

　　自动装车系统：实现按照开票预装量对装车设备进行控制操作。

　　存货核算：对材料物资、产品进行成本和暂估的核算。

　　低值易耗品管理：对全厂在用的低值易耗品进行明细帐、卡片式管理及核算。

　　薪资管理：对企业职工工资奖金的核算和发放管理。

　　固定资产管理：对企业在用的固定资产进行明细账、卡片式管理及核算。

　　总账管理：对财务凭证、明细帐等帐务信息进行管理。

　　个人计息管理：实现对个人借款周期计息的管理。

　　UFO报表系统：自动生成需要的财务报表。

　　2．2 网络拓补

　　

　　通过企业局域网和外部VPN的应用实现本地和异地的时时业务管理。 　　2．3 应用方案总览

　　黑色为U8ERP产品模块；蓝色为二次扩展开发模块

　　

　　三、 应用价值分析

　　（1）企业基础资料进入计算机统一编码管理（客户供应商信息/存货档案编码/人员编码/仓库编码/项目编码等等）并且对这些编码进行了优化的分类组合，这个企业使用一套编码体系，为企业建立更为全面的信息化系统奠定了基础。

　　（2）建立了财务管理与业务管理整合的系统，真正起到了财务监控业务和业务驱动财务的先进的管理模式，为企业在这几年的经营扩张中提供了良好的管理手段。

　　（3）利用计算机管理系统将销售前端的磅房/装油等系统整合到管理软件进行管理，很大的提高了企业的运营效率，以至在企业两年来的营业收入增加了一倍的情况下还能保持精简的队伍。

　　（4）核算资料的计算机存储保证了企业资料的安全，财务核算系统是基于业务的数据，各项数据归集到财务系统中进行，保证了财务核算的准确性。财务核算在与业务结合的过程中可以通过系统监控业务的发生，起到了很好的监控作用。

　　（5）手工模式下的粗放模式在计算机系统中可以实现更加精细的核算。配合计算机软件系统进行了流程的改造优化。实现管理软件与电子磅秤直接进行数据交互，杜绝了人为的销售漏洞。实现管理软件与自动装车系统的数据交互，使得整个装车过程自动化而且受控U8ERP系统。提油开票时直接可以查询到客户的往来余额，为企业制定的先款后货的制度提供了可行的保证。

　　（6）通过建立万山管理软件软件与U8软件接口，实现了原油调运、化验、过磅、结算、付款的全程监控。对调运单、化验单实现条码管理，防止了关键信息的公开，大大降低了人为操作的失误风险和屏蔽了人为的漏洞。

　　（7）低值易耗品的管理是U8软件管理系统不能直接实现，通过结合U8管理软件的二次开发，开发专用的低值易耗品管理模块，既满足了低值易耗品的管理，又满足了低值易耗品的核算。建立了明晰的低值易耗品领用卡片管理、可以实现资产分布表的、部门明细账、卡片列表的自动查询。低值易耗品领用、计提、报废进入U8软件存货核算管理系统，自动生成凭证，实现与帐务系统的一体化。

　　（8）开发个人借款计息系统挂接总帐，在总帐中发生的个人借款自动汇总到个人借款计息系统中，对借款按照日期进行计息。计息后的金额有通过凭证返回到个人帐下。实现了对个人借款周期的管理。四、客户应用感悟

　　我们在几年的信息化建设和应用中学习到了先进的管理思想，通过科学的规划、扎实的实施把我们企业的信息化工作真正建成了适应我们榆林炼油厂应用的系统，大大提高了企业的运营效率，降低了很多人为的风险，为我们这几年的扩张发展奠定了良好的基础。我们经后还会秉承“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的思想，展望未来、于时俱进、再接再厉，借助ERP—U8先进的管理思想把我们的企业建设好。





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