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怎么样设定合理的ERP成本比例
ERP系统中初始定制阶段或每个会计年度开始均需要对人工和变动、固定制造费用比率进行设置,但比率设置的合理与否直接影响产品成本以致影响决策的质量。由于商品化的ERP系统原理大同小异,本文将以四
一. 基本原理
对于一般制造企业来说,产品的成本由直接材料、直接人工、变动制造费用和固定制造费用构成。这些要素通过BOM组成完整的产品成本结构。如图示:
通常直接材料由标准成本或移动加权平均成本直接决定,但其他三项均需要事先手工计算确定。但基本的原理相同,即实际费率应接近标准费率,或在标准费率附近小幅波动,此时这些要素的账户结存余额很小或者应保持在合理的可接受范围内。这是企业的产品标准成本应接近实际成本或差异很小。如图示:
但事实上由于企业经营环境的变化,ERP系统中的实际发生的费用和标准的费率总会存在较大差异的风险。如果不进行手工调整,这些费率的设定将直接影响到产品成本及当起的损益。
二. 实例分析
本例以某制造企业为例,分析标准费率的设定与分析。
该企业04年年初根据03年实际数据并考虑04年的估计业务信息测算如下:
系统根据设置的数据自动计算产品成本,但到04年7月底该该公司相关科目余额为人工 2,675,166.26元,制造费用(变动和固定)为 615,156.22 元。可以发现人工账户的余额过大,制造费用相对合理。进一步搜集数据并分析如下:
A:直接人工:
可以看出该公司系统中实际设置的人工费率在1-4月份大大低于实际的费率,造成直接人工账户结存余额过大。同时也意味着上半年公司产品被低估,损益不实。公司应及时调增人工费率,保证成本的准确。
B:制造费用(变动和固定:)
从数据可以看出公司制造费用的余额不大,但实际情况是由于实际费用率的波动,在5-7月份稀释了1-4月份的部分余额造成。公司应分析后半年的预计信息从而预测出贴近实际的费率。
三. 结论
ERP系统费率的设定,直接涉及企业产品成本,存货计价以及损益的真实性,具有着十分重要的影响。目前在其他一些系统(比如SAP)中已经能够随时计算实际的费率并提供差异报告,显然这更将极大促进企业的成本管理和决策信息的及时性和有效性。(AMT)
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