软件资产管理 企业身旁的定时炸弹
要拆除这颗定时炸弹,企业首先应该建立统一的软件管理制度和流程,明确责任人和职责范围,将软件资产管理作为企业信息化建设的一部分,建立起全组织范围内的软件库,对软件的基本信息、使用情况、变动情况进行集中维护,并对软件相关的费用支出建立标准的预算编制及审批流程,对各部门的软件需求进行汇总,根据情况在企业内实行再分配软件,提高软件使用效率。
面对众多的购置软件、复杂的许可授权机制,许多企业都处于“三无”状态,即没有软件管理制度、没有长期的软件管理规划、没有专职软件管理人员和软件管理工具,这就造成了企业对整体的软件使用情况和未来需求没有清晰的认识,不仅难以发挥软件和信息系统的作用,提升企业的竞争力,还会给企业增加成本并带来巨大风险。
责编:Rosaww
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