物联网技术与IT资产管理研究

很多企业在IT资产管理上都遇到难题，比如资产数馈庞大，资产经常随人移动，设备型号多样，普通实物管理人员缺少专业知识等问题，为解决这一问题，我们研究使用物联网技术从改变管理方法人手，提高管理效率，降低管理成本。

物联网是新一代信息技术，通过互联网，实现物品与信息系统间进行信息交换和通信。物联网的核心技术包括RFID技术、GIS系统等技术。目前广泛使用的RFID技术利用无线射频方式进行非接触式双向通信交换数据以达到自动识别目的，具有防磁、防水、耐高温、使用寿命长、读取距离远、标签数据可加密、存储数据容量大等优点。GIS系统是是随着地理科学、计算机技术、遥感技术等发展起来的一种技术，目前已经广泛应用于定位服务、社区服务等服务。

1管理现状

我公司的IT资产数量有几十万台，分布在全国各地区。目前资产管理主要依靠传统的手工方法完成信息采集和录入，错误率高，工作效率低。现有的IT资产管理主要包括采购、入库、领用、维修、报废、盘点等管理过程，涵盖了IT资产管理的整个生命周期，但是因为IT资产数量庞大、分布广泛，且大量资产随人经常发生物理位置的变动，在现有的人力条件下很难全面进行盘点，实际中往往采用抽查的方式。而且由于现有的人力还承担着此类IT资产设备维修、保养等工作，亟需通过一些技术手段提升他们的管理效果。

2管理期望

对于资产管理，很多企业采用应付检查的方式，认为不需要做的太认真，对业务发展无关紧要，这是完全错误的。资产管理对企业发展有着重要的意义，其一通过资产盘点，能够有效的避免企业资产流失，避免浪费、促进节约;其二通过资产管理，能够有效的维护现有资产，避免资产工作状态不正常，影响对资产的正常使用;其i通过资产管理，能够提供动态调整企业资源的源数据，对需要资源倾斜的单位和部门给予支持和帮助，推动整个企业的业绩提升。通过物联网技术。我们尝试调整现有的管理模式，首先，通过GIS系统，更好的掌握企业实际人员情况、组织机构情况以及资产分布和变动情况;其次，通过RFID系统，改变现有的管理手段，大幅度的提高工作效率。

3方案设计

3.1业务流程

IT资产在企业里整个生命周期一般从需求预算开始，但在实物资产方面，一般从合同签署后设备入库开始起算。在这以后主要包括下面几个关键节点：设备入库、设备日常使用管理、设备调拨、设备维修、设备报废处置、设备盘点管理等等。

主要业务流程说明：

1)RFID标签管理：RFID管理平台是本系统的主要组成部分，RFID电子标签的信息来源于IT资产管理系统中对于本设备的数据库字段信息，这些信息通过RFID管理平台写入RFID标签，并通过专门的设备将标签打印出来。电子标签中相关的字段一般包括ID、资产分类、资产名称、型号、品牌、设备序列号、设备使用/领用日期‘设备保修起至时间、资产保管部门、资产保管人等等。

2)固定场所资产管理：在公司所有营业网点如柜面、营销职场办公楼出入口加装固定式的RFID标签读写器。这些RFID标签读写器可以对通过其的所有RFID电子标签自动读取信息。并与IT资产管理系统通信更新资产位置信息，对于公司主要的库房、也可以通过加装这类设备实现设备的自动化管理，这样对于在公司固定昔业办公场所的所有设备就实现了跟踪与监控，而且这些工作不需要人工干预，都是自动完成。

3)其他场所资产管理：对于分散的零星设备，或者山于特殊原因无法使用固定式读写器的，可以使用手持式读写器完成资产设备位置信息的更新维护。

4)资产盘点：IT资产管理人员通过加装在各营业办公场所的固定RFID标签读写器，同时辅以移动式RFID标签读写器获取资产的位置信息，通过IT资产管理系统生成的资产盘点计划。快速完成资产盘点，为资产管理系统及公司ERP系统提供报表数据支持。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友