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ERP与EAM系统集成案例分析

来源:ZDNet  
2011/3/10 10:21:49
为了全面提高集团公司的整体管理水平,大唐国际发电股份有限公司借世行要求内蒙古托克托发电有一限公司建立现代财务管理信息系统的机会,优化设备资产寿命管理,降低设备维修和运营成本,达到企业经营高效化的目的。

本文关键字: EAM 管理 信息化
 
2 ERP与EAM接口分析
 
ERP与EAM的接口程序可选用际准的主产品可选件(如SAP的中间件-业务连接器),或重新开发程序(如FMIS与D71的接口)。开发时一般要经过以下步骤:(1)确定需要处理的业务;(2)确定数据项,即接口要传输哪些数据;(3)建立映射表,EAM中要传输的数据项与其他应用系统中数据项的对应关系;(4)确定触发条件,包括何时传输、传输方式、传输内容等:(5)更新注意事项,包括关键点和错误处理等;(6)接口程序设计;(7)测试;(8)系统集成。(9)正式运行。在此只以FMIS与D71的接口为例进行力一案分析。FMIS与D71的接口通常有2种方案:一是物资管理之前(即使用FMIS的物资管理功能)。二是在物资管理之后(即使用D71系统的物资管理功能)。目前大唐国际的做法是采用第2种方案,各所属电厂使用EAM自己的物资管理功能,所有物资管理中的财务数据通过接口程序传递到FMIS.
 
2.1 FMIS与D71接口方案分析
 
FMIS与D71的接口程序涉及的业务比较多,主要有以下方面:
 
(1)涉及物料流转过程的业务。1)订单接收;2)发票接收。3)向供应商退货;4)盘库。5)库存发放(成本、让售、资产、报废);6)退库。
 
(2)涉及财务核算的业务。为满足财务部门查询库存明细帐的需求,通常有2种做法:一是使用D71申报表;二是在D71系统中赋予财务人员一定的权限,直接查看D71系统中的核算报表。如果采用第1种方案,那么在每次库存业务发生时,都要将相关库存业务信息写人FMIS库存接口表中,然后FMIS以此接口表为依据编制报表。这样就造成2个出口,容易引起数据的不一致,所以采用第2种方案。但此时D71系统中一定要包含如下功能的报表:1)物资核算(采购、出库、让售、退库、退货);2)成本核算(成本分配);3)项目核算。4)资产核算。
 
(3)涉及预算管理的业务。一个发电企业无论涉及到哪种业务(如维修、维护、设备技改、外委以及基建等),其降低成本的核心主要是严格计划项目预算,并坚持严格以项目预算控制项目的施下进度、物资使用、工程应付施工款等项目成本,同时严格按项目预算拨付项目资金,并按项目进行分析和考核。所以预算控制要贯穿整个项目的始末,涉及的业务主要包括:1)物资预算计划编制控制;2)采购预算控制;3)库存发放预算控制;4)预算比较分析;5)预算评估考核;6)预算修正改进。
 
注意执行控制的原则通常有2种:一是数量控制;二是金额控制。
 
如果数量*单价>总量,往往采用数量控制,否则采用金额控制。
 
综上所述,FMIS与D71的接口方案如图2所示,其中:①-项目及预算从F}VIIS中导人到D71;②D71采购接收事务自动产生会计总帐凭证导人FMIS;③-D71发票接收事务自动传递到FMIS的应付、总帐,并进行费用归集;④-D71中的项目出库事务自动产生会计凭证导人FMIS,并进行项目成本归集;⑤-D71中的其他出库事务、库存调整和差异处理等自动产生会计总帐凭证导人FMIS.
 
 
 
数据的输人和输出是相对而言的,在D71是输出的数据到FMIS肯定是输人,反之亦然,FMIS与D71接口程序的数据输人输出示意图如图3所示。
 
当在FMIS中发生需要反映到D71中的事件时(如需要同步的数据表单的插入、更新操作等),FM1S源表上的输出事件触发器将通过FMIS与D71系统的映射表在接口表中插人一条纪录,作为远程集成事件的队列。远程驱动器XDRV认可该表中插人的数据后,调用与之相关的FMIS输出存储过程,并经由b71系统的API调用其相关的输人存储过程,然后以此为基准对D71系统的源表进行操作,如插人记录或修改记录信息等。
责编:张泽牧
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