圣世信通上线8Manage 信息化管控项目全流程

背景

北京圣世信通科技发展有限公司(以下简称“圣世信通”)是中关村国家自主创新示范核心区的高新技术企业，企业致力于水利行业信息技术研究、开发、咨询服务，拥有一批具有完全自主知识产权的软、硬件产品，以及山洪灾害防治监测预警、地下水信息自动监测、水利普查、防汛会商、城市防洪、中小水库预警、水资源、墒情信息管理、水情分中心、灌区信息自动化和农村饮水安全等行业应用解决方案。圣世信通拥有20多项自主知识产权和近50项专有技术，弥补了国内水利行业多项空白。

关键需求

圣世信通是一家项目型企业，一直以来，圣世信通都使用传统的excel表格手工处理项目信息、跟进项目进度，然而，excel表格难以实现项目进度的动态管理和分析，且在信息实时共享方面有所欠缺，在实际的业务运行过程中，圣世信通发现当前的手工管理模式已无法适应企业的发展需求，主要表现在以下方面：

首先由于采用手工帐模式，圣世信通的项目的实际支出成本只能在项目完成后，由财务人员整理数据再公布，在项目进程中，管理人员无法获得成本使用数据，容易出现成本超支的情况。

另其次，因为手工帐不易流转，相关数据无法实时共享，项目信息透明度不足，项目经理难以远程了解项目进展，进行业务管控，而且出差人员也无法实时报销差旅费用。

因为人工管理模式效率较低，在实时掌握项目进度、控制项目成本以及实时报销方面存在一定的管理问题。为了帮助圣世信通解决现有管理问题，提升企业项目管理水平， 8Manage提出了客户关系管理与项目管理相结合的一体化管理解决方案，推进企业项目自动化、透明化管理，提高企业运行效率。

解决方案

很快，8Manage开始了项目的实施。凭借着丰富的实施经验，8Manage项目实施人员经过仔细的部署实施，克服实施过程中的种种困难，把问题逐一击破，最终，8Manage一体化管理系统在圣世信通顺利上线。通过系统先进的功能模块，圣世信通对项目全流程进行监控、管理，实时共享项目信息，实现了项目管理上的提升：

1、管控项目成本，维护项目利润。8Manage的材料清单功能，帮助圣世信通梳理各项成本费用，登陆系统即可清晰地看到各种成本数据，解决目前项目成本如物料成本、人工成本、差旅成本管理分散且不透明的问题，实现项目全成本管控，避免因费用超支而伤害项目利润。

2、实时跟进项目进度，确保项目按时按质完成。通过8Manage实时记录项目的实际进度，商务人员与项目经理即便在外出差，也可以通过系统远程了解项目进展，及时与相关人员进行沟通，避免因信息不对等阻碍项目进度。另外，8Manage把圣世信通的项目数据实时连通，将所有相关数据关联到一起，使得项目人员查看某一个数据的同时，可以很方便地查阅其他相关联的数据，大大提高了项目审查和管控的效率。

3、实现远程报销差旅费用。由于客户项目大多在外地进行，项目实施人员通常在项目结束后才报销出差费用，花费时间较长。上线8Manage系统之后，圣世信通项目人员可以通过系统申请差旅报销，财务人员在线审批，实现远程报销费用，减轻项目人员的经济负担，确保项目能够按时交付。

圣世信通通过8Manage实现了项目全流程一体化管理，在一个平台上统一管理不同项目的业务流程，系统为客户专门提供了项目清单、实施进度、收入、成本、人力资源、费用报销等管理功能，并实时记录和分析项目数据信息，帮助项目人员及管理层及时发现项目问题并尽快解决，确保项目能按时交付，提高管理效率。

另外，8Manage还支持移动APP的应用功能，帮助圣世信通项目人员随时随地上传项目信息，实现项目动态管理。

8Manage一体化管理系统成功在圣世信通上线，不仅为圣世信通实现了项目业务流程的自动化管理，也提升了企业业务管理和人员的工作效率，真正实现了管理信息化的转变。客户对8Manage的系统功能、实施过程以及如期上线都非常满意，我司获得客户的高度评价和认可。通过两者的合作，希望圣世信通能够凭借信息化管理的优势，在水利行业获得更进一步的发展。

关于8Manage

高亚科技有限公司成立于2004年，其总部位于美国及中国香港，研发中心设在广州，并在美国及中国均设有销售中心。8Manage是高亚科技自主研发的企业管理软件。它采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，提供一整套全面的新一代企业应用软件，兼具私有云和公共云服务，主要的解决方案包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等，各个功能模块均建立在同一个平台上，随需启用，数据实时整合并自动关联，全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今，8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家，包括美国洛克西德•马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等，客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

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