奥迪坚IPDCC物流呼叫中心的整体解决方案

来源: CIOAge
2011/3/24 19:47:34
物流是商业发达社会必然高速度发展的产业之一,不仅仅要求物品从供应地向接收地的实体流动过程,同时也是信息流和资金流的过程,根据实际不同的需要,需要运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本过程有机结合……

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本文关键字: CRM 软件 物流
1.PBX、ACD及CTI呼叫处理子系统
2.IVR自动语音应答系统(与业务相关的内容需要二次开发)
3.班长席应用子系统
4.呼叫监控管理子系统
5.统计管理子系统(供参考)
6.座席应用子系统(与业务相关的内容需要二次开发)
7.录音管理子系统
8.自动外拨系统
9.传真子系统
10.短消息子系统
三、业务功能:
自助下单:只针对老客户,系统根据客户呼入主叫号码,或者电话键入的客户验证信息,到客户数据库中验证客户信息,验证成功后将进入“下单后台系统”,提示客户输入下单的具体信息,例如货物重量,体积范围,上门收件时间等,系统通过CORBA或Web Service技术实现前后台之间的数据通讯,完成下单细节。
自助查单:系统根据客户键入的运单号查找运单,利用CORBA或Web Service技术实现前后台之间的通讯,并将检索到的记录通过TTS朗读出来。无须转接话务员,提高查单效率,完成客户自助查单过程。
人工下单:实现呼叫中心座席代表协助客户人工下单、查询、转接的功能,一旦客户选择转接人工服务,客户无须再次申报用户信息,也无须座席代表重复录入。相应的客户信息也由系统自动弹出pop screen,带到座席桌面,实现人工下单。
·投诉处理:实现客户投诉、疑议处理、意见处理功能,座席代表在处理过程中,可随时通过“移动通讯系统”与业务员实时联系。
信息查询服务:实现呼叫中心座席代表办理客户查询报价、路线、网点功能;全球运单追踪:运单在各环节的追踪数据采集、追踪监控、追踪查询等。
实时移动通讯:业务员收派件,客户无论通过人工还是自助下单,或者催收、催派,系统通过会将所有信息传递给后台,下单后台系统、客服/投诉后台系统会在数据中心产生一条指令,交由移动通讯系统处理,移动通讯系统将信息按照辖区分类,利用移动或联通GPRS/CDMA通讯网络将信息发至辖区业务员手机上。
电话录音系统:电话录音可根据具体需求,设置为禁用,自动录音、外部控制录音等;外部控制录音可将录音文件保存在系统指定地目录(在呼叫中心配置的电话录音中),也可由外部程序来控制录音,录音文件保存在该分机的语音信箱里。
传真应用:客户欲通过传真提取信息,在验证客户信息准确无误后,系统会将目前此运单的信息包括图片,传真到客户指定的传真机上。
责编:张泽牧
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