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灵活的ITSM平台如何让CIO受益?
内部的ServiceNow平台将从根本上实现“ERP之于IT部门”的功能 .该平台将会标准化业务用户对IT服务的购买,它将有助于IT团队的进程标准化,从而提升IT部门效率,降低成本以及带来更好的用户体验。
“从IT的角度看,我们在自动化业务方面做得已经很好了 - 无论是供应链,财务,还是人力资源管理方面。我们已经彻底自动化IT部门了。”Murphy说。 IT自动化的缺失导致了审计费用的提升,业务的审计风险以及罚款可能性。这种为实现合规的分散处理方式导致团队无暇于更具战略性的项目。ServiceNow平台的治理,风险管理和合规(GRC )模块提供了一个反思治理以及从头建立过程一致性的机会。 “所以我们去想方设法推动IT自动化,更快的通过审计,以便有更多时间在进行业务创新。”Murphy说。 其中一个该平台帮助Murphy团队解决的问题就是对IT基础设施库流程标准化的需求。正是在这一点上,该平台取得了及时而关键的GRC胜利。 “也有别的可以通过工具管理的可审计信息控制手段。……但我们不得不每天做的事情就是提交SOC 1审计报告并得到监管机构的重新认证。”Murphy说,这里指的是可审计的服务组织控制报告,这涉及用户对的财务报告内部控制。 他的团队不仅有要完成一系列与监管相关的申请和集成测试,还必须通过验证数据中心运营的审计,其由一组已通过验证,协商一致和测试的信息技术控制方法进行管理。 “越是自动化这些流程和控制方法,事情从审计的角度就变得越简单。”他说。虽然审计师与人工干预过程是“共存”的,但其实他们也更倾向自动化。 越来越敏捷 有了如许的IT自动化,Murphy的团队得以更快地去响应业务。敏捷是Murphy无论在IT方面和还是业务方面共同的目标之一。在此之前, IT项目变成危机处理,会哭的孩子有奶吃嘛。升级版本也是一样的。现在,版本升级从每两个星期变成每季度一次。这种有规律的时间表会消除Murphy所谓的“优先级比赛。 ” 版本升级每半年才进行一次,那么每一个业务单元都需要优先完成其任务。在新平台的帮助下,IT的节奏在变化。 现在IT团队与操作部门每天会面,以对监管变动及业务改进要求及时理解并作出反应。这同时也使得IT能够更好地预测需求。 “相较于短距离速跑而后脱力,这更像是一场马拉松。”Murphy说。 “运营和IT都不得不去习惯这个新的节奏,但现在我们走的还不错…他们看到IT的好处,我们也从他们身上学到了很多东西。 ”
责编:王雅京
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