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东风农机信息化小记
胡建中的头衔是常州东风农机集团有限公司(以下简称“东风农机”)信息中心主任。1980年,胡建中进入这家企业工作,一晃已经有了32个年头。
目前,东风农机已经将产品外销至众多国家,其背后有一双默默奉献的信息化“推手”。 中国传统制造业目前有真正意义上的CIO吗?胡建中给出的答案是否定的。 胡建中的头衔是常州东风农机集团有限公司(以下简称“东风农机”)信息中心主任。1980年,胡建中进入这家企业工作,一晃已经有了32个年头。 在很多人眼中,他就是东风农机信息化建设的总负责人,自然就是东风农机的CIO,然而他自己并不这么认为。“大多数企业信息化建设负责人还没有能进入企业管理决策层,自然不是真正意义上的CIO。不过怎么称呼并不重要,关键是这个角色给企业带来怎样的价值。”胡建中说。 不仅如此,胡建中对信息化建设的认识更显得非常低调。多数时候,他总是把自己的角色比喻成企业发动机上的一枚螺丝—所有工作的意义,就是让整个发动机平稳运行,他已完全适应了没有鲜花和掌声的氛围。这么多年,胡建中将一个后台角色,演绎得淋漓尽致。 浴火重生 在东风农机,胡建中从青春年少,到如今迈入中年,经历了无数次的喜怒哀乐。既有成功的喜悦,更有失败的苦痛。而如今,他已开始享受信息化建设一步步走向成功的快乐。 1952年,东风农机的前身,常州拖拉机厂正式成立,并于60年代开发生产出中国第一台手扶拖拉机。改革开放后,国家实行了分田到户的承包责任制,充分调动了农民的生产积极性,也使东风农机生产的拖拉机有了更大的用武之地。当时,购买一台东风牌手扶拖拉机,一直是很多农户的终极梦想,产品供不应求。“那时候,农民想要购买一台我们厂生产的拖拉机,必须批条子,走后门才行。据我所知,很多农村姑娘在结婚的时候,都以东风牌的手扶拖拉机做嫁妆为荣耀。”胡建中说。 回忆东风农机曾经的辉煌,胡建中满脸自豪,可进入21世纪后,企业在激烈的市场竞争面前败下阵来:首先,公司的产品几十年一贯制,新产品开发不出来,无法满足市场的需求;其次,产品的生产成本长期居高不下,缺少价格竞争优势;再次,企业市场开拓能力不强,销售网络单一窄小,无法建立客户为上的理念,终于和许多国有企业一样,走上了亏损和倒闭的不归路。 在2800名员工进入了绝境,东风农机人向何处去,职工一片茫然时,一个改变东风农机命运的机遇出现了。2003年8月,在常州市政府的牵头下,浙江东华集团入主东风农机,东华集团董事长宣碧华成为东风农机的新掌门人。从此,东风农机改制为民营企业。宣碧华坚定地看好农机行业的发展前景,也深信国有企业多年的深厚积淀终有爆发之日。于是,他不但给公司带来了2亿元的宝贵资金,也给东风农机带来了全新的企业理念和运行机制。 随着东风农机经营理念和运行机制的转变,公司高管清醒的认识到,只有客观分析目前公司存在的管理问题,才能提出解决办法。知己知彼,才有机会在激烈的市场竞争中杀出一条血路。为此,必须以信息化建设作为突破口,建立充满活力的员工激励分配机制,走管理创新的道路。 事实上,东风农机曾经有过信息化的经历,只是一方面过去失败的教训,让公司内部顾虑重重;另一方面东风农机的改制刚刚开始,管理基础不足,能否适应信息化的整体要求充满了不确定性。而这些问题在宣碧华看来,信息化恰恰是推动整个东风农机管理变革创新的重要动力。随着整个东风农机的管理变革,产品已经由单一品种转向系列化,零部件品种的数量成倍增加,使得管理难度增大,采购、计划、生产等环节更加复杂,没有信息化根本无法有效地组织生产。为此,东风农机明确“大拖上量,突破外销”的战略,在转型中竞争,在竞争中重生,在重生中走向辉煌。 转型&变革 东风农机改制后,面临着产品创新、结构调整、产业升级等一系列重大问题。如何开发满足市场需求的新产品,同步开发国内与国际两大市场,建立按订单生产,满足多品种、多配置、小批量、快速灵活,适应市场变化的生产计划管理体系,形成以效益为中心的财务控制体系,成为东风农机的新课题。“要想企业尽快走上稳定健康发展的轨道,信息化是解决这些问题的金钥匙。”宣碧华十分肯定地说。 对于传统制造业企业而言,信息化建设工作非常艰难。东风农机以市场为导向,以解决企业低成本高质量的交付为核心问题的抓手,闯出了一条信息化建设的新路。胡建中原本是公司企管处副处长,企业信息化建设给了他更广阔的施展舞台,2004年,他正式出任信息中心主任。 老树逢春迸发出的生机,远远超乎公司的想象:东风农机的销售收入从改制前的2个亿,发展到2011年的20.5亿;轮式拖拉机年产销量从3000台,跃升至目前的55000台;外贸出口从1000万美元,提高到2011年的7000万美元;职工年平均收入从12000元,提高到50000元。与全国同行业相比,东风农机产销总量排位第三,出口排位第二,20~40马力轮拖的产销量和出口均居全国第一。今年有望实现销售收入22亿,利润1个亿。 找机会“作一把” 胡建中调侃,南方的女人会“作”,企业的信息化系统有时也要“作一把”。 人们经常问胡建中一个问题,信息化成功的标志是什么?对此,他总是这样回答:“当信息系统融入企业血液的时候,你是感觉不到它的存在的,但是企业已经依赖她了,没有它,企业就无法运转,一旦有问题,企业就会瘫痪,信息中心的电话一定会被打爆,这就是成功。” 影片《大话西游》中主角曾有这样的戏词“曾经有一份真诚的爱情放在我面前,我没有珍惜,等到失去的时候才后悔莫及”,女人的“作”,想达到的目的正在于此。“由于彼此间太过熟悉,很多时候男方会忽略女方的存在。为此,女方会偶尔耍耍小性子,即可吸引男方的注意。”胡建中笑言,“信息系统‘作一下’,有时也会有意想不到的效果。” 信息系统偶然出现一点小问题,财务、供应链、生产都会不同程度受到一些影响。员工着急,高层重视,反倒会体现出它的存在价值。信息中心则可以借此取得更多的资源,信息化就能上一个更大的台阶,这就是“作”的妙用。 东风农机信息化年鉴 2005年2月 和用友软件公司签署战略合作协议,开始实施DF-U8ERP系统,迈了信息化建设的第一步。 2005年8月 财务系统和销售、采购、物流系统成功对接并整体运行,工作效率大为提高,财务出报时间提前了6天。 2006年5月 生产管理系统投入运行,完成生产模式从大批量单一品种的生产到小批量多品种生产的转型,为客户创造了更大的价值。 2006年12月 管理会计系统成功运行,完成核算会计向管理会计的转变,实现了从事后审核到事中控制的革命性变革。生产单元通过建立成本中心和责任中心,建立了投入产出的考核评价体系,有效提升了成本意识,消除了计件制的弊端。 2007年5月 人力资源管理系统和质量管理系统上线运行,管理水平上了一个台阶。 2008年12月 全面运用VMI(代管业务),革新采购系统,库存资金降低5000万元。 2009年6月 产成品实行序列号管理,实现了从产品下线到客户服务的全生命周期跟踪。 2011年5月 协同办公(OA)系统投入运行,管理质量和效率大幅度提升。
责编:罗信
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