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苏泊尔CIO王波:规范数百个流程 应用管理升级
有这样一个企业:从浙江东部沿海的玉环县走出来,产品覆盖了全国及东南亚等市场,炊具产品位于国内市场第一,它就是浙江苏泊尔股份有限公司(下称苏泊尔)。
有这样一个企业:从浙江东部沿海的玉环县走出来,产品覆盖了全国及东南亚等市场,炊具产品位于国内市场第一,它就是浙江苏泊尔股份有限公司(下称苏泊尔)。
目前,苏泊尔是中国最大、全球第二的炊具研发制造商、中国厨房小
家电领先品牌。苏泊尔拥有炊具、小家电、大家电、海外4个事业部,在杭州、玉环、绍兴、武汉和越南建立了5大研发制造基地,有1万多名员工。
苏泊尔从公司总部、事业部到基地的三层体系结构,包含了采购、生产、发货、仓储、销售、市场等各类业务,如何高效地管理其IT应用系统,成为企业
CIO必须面对的问题。8月22日,苏泊尔IT总监王波就公司的应用管理优化问题接受了《中国计算机报》记者的采访。
苏泊尔IT总监王波
T+1的报表系统
“我刚来苏泊尔的时候,公司的管理会大约要到每个月的12日至15日才能开。”王波告诉记者。苏泊尔尽管早就进行了
SAP部署,但是由于没有统一的流程和规范,而且手工操作的项目过多,导致报表的数据汇总速度慢,准确度不高,直接影响了高层的分析与决策。
早在2009年,苏泊尔就意识到了其中存在的问题。由于前期各个基地的SAP部署都是独立进行的,很多流程不同,导致了汇总的数据并不一定符合实际情况。王波举例:“比如成本分摊,这个基地可能将费用记在某个科目,而另一个基地可能就记在了另一个科目上。”为了获得准确的数据、支持公司高层的分析决策,也为了让SAP发挥其应有的作用,经过一年多公司各个层面的调研和论证,苏泊尔决定进行SAP优化。
王波介绍,之前,根据业务的不同,短则一两天,多则四五天,才能出一个快报。所以,总部看到快报,就是月结七八天之后的事情了。
“快报只是显示一些关键的指标,如收入、毛利、净利润率等,更为细化的指标还是出不来。”王波介绍,“所谓T+1,就是在月结的第二天就能够实现结账。通过实施SAP优化项目,现在第一天结账,第二天就能出快报。”
“公司管理会现在可以提前至每月的6日至8日召开。”王波说。项目的优化直接带来提速,大大提升了出报表效率和公司的管理水平,公司上下也都对这样的效果赞许有加。
规范数百个流程
负责苏泊尔项目的
IBM全球企业咨询服务部大中华区咨询经理何勇向记者介绍,苏泊尔的项目非常务实,有明确的目标,这也是项目成功实施的关键。
王波介绍,项目的实施有三个关键目标,一是建立快速的报表系统,二是统一标准,三是进行财务等业务流程方面的规范,在基地层面做了局部优化。王波的目标很明确,就是要提高应用系统的效率和数据的准确度。
责编:罗信
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