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五个方法帮助CIO更好地管理数据

来源：开云全站app

2012/8/24 9:37:15

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本文提出很多企业数据都处于风险中，并建议采取以下五个方法更好地管理数据：将重点放在管理上，而不是放在设备及数据中心上；取得完整的认知；提高效率等。

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本文关键字： CIO 数据管理

各类机构团体依然致力于数据保护

然而，排除上述风险，各类机构团体在数据保护方面还有很多困难。赛门铁克公司发现，在过去的12个月中：由于人为失误、硬件故障、软件故障、移动设备丢失或失窃，69%的机构团体失去了重要的商业信息。

69%的机构团体机密信息曝光

1%的机构团体合规失败。

就机密信息曝光以及合规失败而言，信息扩张是其中一个确凿的证据。30%的受访者称，信息扩张是这些灾祸中或少量或重要的因素。”在IT方面，我们最担心的是信息的掌控和规划，以便真正了解我们需要什么，“一位大型金融服务公司的IT经理称，”我们手上的信息太多，要整合在一起很有难度，再加上金融行业中各类的规章制度，整合就变得更棘手了。

实际上，德赛表示，各类机构团体储存的差不多42%的数据属于数据副本，它们储存在共享文件里，备份在电脑里，存在邮件附件里以及移动设备里。

考虑到不断膨胀的信息数量以及它所代表的潜在危险，一旦信息不受保护，各机构团体要怎样才能掌控它？

你必须确保信息就在你的脑袋里，呼之即出，“德赛称，”将重点放在信息上，而不是放在设备及数据中心上。要追踪你的信息流向，把信息存储在哪里？你是否追踪了你的机密信息？“

五种方法助你更好管理数据

采取以下五个方法将帮助你更好地管理你的数据：

将重点放在管理上，而不是放在设备及数据中心上。将重点放在信息的基础建设，以优化你的组织的发现、访问和使用关键信息的能力。其中的关键技术包括虚拟化、云计算、移动设备以及应用程序。

取得完整的认知。了解你的信息并明确并不是所有的信息都是对等的。许多机构团体缺乏对数据的基础认知。就像谁拥有特殊信息，这些数据有多重要？甚至这些数据是属于个人还是商业信息？你必须全面了解并且将信息分门别类以发掘它真实的价值。一旦你做到这些，你就能轻易地按照重要与否，将信息安全，信息防卫，信息资源管理按优先顺序排列。

提高效率。使用重复数据删除和归档技术来保护信息，而少用信息存储，只存储些你真正需要的信息。

制定不变的准则。为信息制定不变的准则很重要，无论信息在何处，是否在实体环境、虚拟环境或云环境如何，都要强制执行这个准则。这个准则要结合信息分类、自动发现谁拥有和使用的特定信息、控制访问和分布、信息自动保留和删除、加速网络检索的过程。

保持敏捷。为将来的信息做打算，需要通过构建灵活的基础设施，以支持信息持续增长。

责编：罗信