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CIO如何借助OA消除企业信息孤岛

来源：支点网

2012/2/8 10:44:55

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近年来，随着信息化的逐渐推进，一些企业内部往往上了很多的系统，然而，他们没有系统地考虑和全面的规划，只是狭隘地根据当时情况部署系统。使得各系统“各自为政”，没有形成统一的平台，从而让信息成为“孤岛”。

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本文关键字： CIO OA 信息孤岛

正是由于各系统之间的数据无法在统一的平台上展现，就使得企业的决策者需要到 ERP系统中看生产报表，到财务系统中看奖金流量表，到销售管理中看销售情况。信息无法共享成为当前企业信息化的重要问题之一。

面对这样信息孤岛的困境，我们的 CIO可以通过使用第四代OA系统，通过“六步走”方略完美整合OA。具体步骤为：

第一步，在模板中，像EXCEL那样定义格式，可与任何的第三方数据建立数据源，选择字段，生成SQL语句，并且可进行多SQL的累计汇总；

第二步，通过生成的SQL语句，在模板中定义格式和显示的方式。可以做出各种复杂报表形式，如明细表、交叉表等；

第三步，把定义好的模板上传到OA的报表模板中。以上三步均有管理员或者厂商提供服务；

第四步，普通用户登陆OA时，可以根据权限查看相关的第三方系统的数据；

第五步，OA系统可以根据设定，自动生成日报表、周报表、月报表，定时向指定人员发送提取出来的数据。实现了第三方数据的消息到桌面；

第六步，可以视情况把数据导出至Excel/TXT/PDF文档中，作为永久保留。

OA集成的“六步走”方略，不仅让信息“孤岛”变为通途，更留给软件公司非常深刻的启示：正所谓“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。”CIO通过“六步走”方略完美整合OA，消除了信息孤岛的烦恼，企业也无需在各个系统之间来回切换。

责编：罗信

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