企业该删减的十项技术开支

比起以往，如今的企业环境更为先进--这意味着，舍弃过时的技术不是件很难的事，以下是10项丢弃也无妨的过时技术：

文件服务器

过去，对小型企业而言，在底层服务器上投入数千美元，以管理文件存储及1到2台打印机，是常有的事。不少小企业出于习惯，不停为办公室添置服务器，这是为何?若只需简单的文件共享，一个高性能网络存储设备就能搞定，所花费用仅是服务器的一小部分，并且连基础打印机也能够联网，根本无需服务器。

超级本

与典型的笔记本相比，超级本容量小，运行慢，接口少，不久就会被淘汰。并且超级本售价更高。纤薄的超级本更适合那些潮人，而你的企业预算最好花在笔记本上，笔记本性价比更高，一年换一批笔记本总比每月更换一批超级本来得合算。

PBX（电话交换）系统

电话系统造价昂贵，却仅用来管理十几二十条电话线路?诚然，除非你将其用在客户服务，不过现在多数小型企业已克服现场电话硬件的问题。如RingCentral之类的服务为企业提供虚拟电话系统，系统适用于所有的基础电话设施。实际上，虽然PBX系统仍在使用，但终究会在下一轮技术革新中被淘汰。

陆线

在大多数国家，无线基础设备，以及无线覆盖发展良好，甚至连电话使用率极高的商业用户都可以舍弃有线电话服务。不愿为所有员工买一台新iPhone?那就让员工使用自己的手机吧，公司负责为流量费买单。

Windows

自从能够通过云计算运行几乎所有的运算任务，之前的反对Windows迁移的“软件不兼容”观点不攻自破。无论企业想使用基于Macs，还是Linux系统的设备----或二者兼有----对许多企业而言，如今，转换操作系统，就如同以前在电脑上安装并使用Firefox ，或Chrome浏览器那般容易。

现场备份硬件

我曾与IT打过交道，处理每晚的备份系统是件棘手活，没人喜欢。怎样处理似乎都不妥当，文件恢复工作(每日必须做的)让人几欲抓狂。而如今，企业不仅能够摆脱磁带驱动器，还能够一并摆脱本机备份：在线备份服务能够保护你的企业数据安全，且投资更为合理----不用再为备份而纠结。

邮资机

Pitney Bowes公司推出了几款相当实用的邮资机，它们能够为你邮寄的物品称重，并贴上相应邮票----不过邮资机的租用费相当高。除非企业的业务需要频繁的邮寄往来，否则你可以选择如Stamps.com网站之类解决方案，费用较低，且操作更简便。使用自助打印时，你还能享受到商业汇率。

保修保险

如今的笔记本电脑，其制作材料经过缺陷检测及升级，用轻巧的镁金属替换塑料，使笔记本比以往个更为坚固。事实上，如今的时代，若你不小心摔了电脑或手机，它不会粉身碎骨。对电脑极其宝贝的人，或是极易手滑的人，若是为求安心，可以购买保修保险。大多数用户则完全无需购买。

信用卡处理设备

独立的信用卡刷卡机或----甚至更差的----老式的“指扣”译码机在如今已过时：信用支付业出现了许多移动支付业务，无须另外借助硬件设备，你能够使用平板电脑，或智能手机进行信用卡支付。手续费也比以往更能让人接受，因此，也许你以后连支票以及现金都能免了。

传真机

在所有办公室经理的“投诉信箱”里，最多的就是关于传真机的抱怨。传真机常常缺纸或没墨，并且90%传过来的文件最后都入了垃圾箱。教你一招：把传真机扔了吧。如今的一体化打印机，以及网上传真服务器都配有扫描仪，独立的传真机用途已派不上多大用处。拆除传真专用线，你还能省下不少钱。