16种让CIO事半功倍的独特方法

金融危机下，到处是裁员和紧缩的坏消息，CIO们需要非常对策。即使你们公司的IT预算还算稳定，老板也可能要求你减少开支做更多的事。不过如果能既少干活又能减少开支的话，岂不更好。现在是机会向你所在的公司展示一下如何用开源软件、虚拟化、云计算或者SaaS来省钱了。简而言之，现在是IT展示它真正价值的时候了。

下面介绍16种方法，不仅让你事半功倍，还能保证你的老板和员工都会欣然接受。

1.白纸黑字做预算

要少干活的第一步就是要弄清楚IT的实际载荷。换句话说就是要对所有资源做到心中有数，包括电灯和搁置一旁的开发项目。Enterprise Management集团为一些大公司提供IT运营服务，把任务单整理交给管理层，而单子上的任务总是超出现有人手能完成的量。管理层只能进行讨论来决定哪些项目可以做哪些不能做。这样一般能在三个月以内帮每个机构减少10%到20%的IT预算。

2.把重点放在短期盈利上

多年以来，CIO们习惯于从长远出发制定战略。但其实公司的未来就在当下。如果你正在做一个需要几年才能完成的复杂项目，把它分成几部分并找出能产生最大即时收益的那些部分，然后先做这些部分。这个世界变化太快，千万不要把宝都押在那些可能永远都无法实现利益的项目上。

3.让SLAs见鬼去吧

很多CIO都无法拒绝来自业务方面的技术需求，其结果就是：内部维护和服务协议大大超出了必要的工作范畴。客户肯定希望享有“全天候”的服务。这时CIO们最好拿着服务单去见股东，并把每种服务的成本和使用统计都列出来，然后对他们说，“我们建议取消周末和深夜服务，因为我们在这上面会花太多钱，而且我们每小时只需处理4个电话而已。”如果你给他们选择，你就能变得更主动。这样也不至于把IT员工榨干。

4.透支存储空间

即使你公司的数据需求仍在增长，你也不必现在就花钱去购买更多的存储，尤其是当ROI(投资回报率)还遥遥无期时。大多数企业只用了30%到45%所分配的存储，还有很大一部分空间可供使用。聪明的公司应该算算他们究竟有多少存储，真正用了多少，同时还要清理那些没有用的空间。

5.使用开源

开源是除JEE应用服务器以外一种很好的选择。像Spring、Jetty这样的轻量级组件不仅能省下成本还能节约巨大的开发费用。同样，开源数据库如MySQL还能取代昂贵的数据库。开源软件是否适合你的公司取决于几个方面，包括服从和安全要求，还有该应用软件是否有广泛的支持。

6.考虑翻新硬件

资金紧张的话，你可以用翻新或用过的设备。更新服务器和网络费时又费力，所以越来越多的CIO们都转而挖掘现有的资源。如果你的系统太老无法翻新，你可以向倒闭的企业购买技术设备。清算师都很乐意出售资产，这些东西在二手市场的竞争也不激烈，你可以淘到不少好东西。

7.虚拟化——但要用对地方

即便是虚拟化部分数据中心也能节省不少空间、电、冷气、维修和恢复，你也更灵活。但是不是所有的东西都得虚拟化，快到使用期限的服务器是虚拟化的最佳选择对象。不要期待虚拟化能马上减少预算。可能你前两年在处理人和服务器、软件版权以及环境管理上要花费得更多。当然，如果你是想做中长期的战略，这样还是能省钱的。

8.清除不用的应用程序

紧缩时期是清除那些占着坑又没用的旧应用程序的好机会。把占用基础设施、支持人员、版权费和行政开支，但已经不再需要的或者很少使用的应用找出来，把它们从预算中划掉。现在的经济环境要理性使用应用，占地方的统统不要。