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人民大学陈禹:从企业CIO反观高校CIO
教育信息化的发展到了一个新的阶段,企业的CIO制度对教育信息化来说,是一个值得借鉴的参考。
而在信息化时代,企业的时代使命是信息化,它的技术基础是IT,它的资源利用的重点是信息资源,它的代表人物是CIO。 也就是说,每一个新角色的诞生都是为了适应不同时代、不同使命的,这是为了生产力的发展。 CIO的职责归纳起来有:CIO是信息化的鼓动者;CIO是组织机构信息化战略制定者;CIO是重大信息化项目实施的组织者;CIO是信息系统正常可靠运行的保障者。 如上所述,CIO承担着如此重要的职责,所以,一个自然的结论就是:对于CIO来说:必须具备综合性的、多学科的知识结构和实际的工作能力。CIO的定位应该是这样:他本身应该是高层管理人员,参与决策。他应该懂技术,但是他不能只是技术人员,他应该有复合型的知识,有优秀的管理和沟通的能力,要有丰富的经验。 企业CIO的启发 我们从企业信息化中吸取了一些经验,看企业信息化过程中间为什么会碰钉子,为什么到关键的时候出了一个CIO。我们的教育信息化其实现在也处在这样一个阶段,我们的投入在不断增加,人们对于教育信息化的期待在不断增加,但是我们所取得的效果却并不理想。问题出在哪儿?可能就是缺少了一个非常重要的角色CIO。 CIO和我们传统的信息中心的主任有一个很大的差别,信息网络中心主任主要负责信息系统的正常运行和维护,建立和实施组织内信息系统使用的指南和规程。所以总的来说是服务性的。 而CIO应该是参与核心管理上的决策。他要参与组织的核心管理层的决策,决定组织的信息战略,保证信息战略与组织战略相配合,并对组织信息化的发展做出长远规划。所以实际上都是一些决策性的工作。有人问,这两个工作是同一个人做呢?还是分两个人做呢?我的回答是,可以一个人做也可以两个人做,但是这是两回事,这是两种不同性质的工作。 毫无疑问,教育领域有教育自身的规律,企业的经验和做法不应该,也不能够简单地搬到教育领域。 然而,同样作为信息化这样一场社会大变革的组成部分,同样处于现代化在特定的应用领域扩散和渗透过程,这两者无疑是会有相通之处的。 至少,有以下四点的启发。 启发之一: 组织落实是关键性的步骤 新的技术环境需要有新的组织架构、新的管理职位。当应用发展到一定阶段的时候,相应的管理制度的建立、管理职位的设置就成为信息管理工作能否落实、能否融入单位的核心业务、信息化建设能否持续发展的关键。换句话说,技术和领域业务的结合必须体现到具体的人和职位上。 启发之二: CIO 应当是决策层的成员 CIO和信息中心主任的区别就在这一点上。如果,学校信息化建设的主要负责人游离于学校的决策圈之外,那么,信息技术和教育实际、教学实际脱节的“两张皮”的状况,就无法从根本上加以改变。 启发之三: 组织目标和资源管理的衔接 任何资源要发挥作用,关键在于和组织目标的正确、有效、无缝的衔接。如果管理资源的人员和部门远离组织的决策和控制中心,那么资源得不到有效利用,甚至浪费和闲置的现象也是不可避免的。而这种衔接是需要有组织和制度保障的,要落实到人。 启发之四: 关键是新型教育专家的涌现 任何事情都是人做的。如果以前我们说,学校的关键是校长和教员,那么今天我们应该说,教育信息化的最终成功,将取决于能否涌现一批既能够深刻理解教育规律,又能得心应手地运用现代信息技术 的新型教育专家。 总之,我们认为,相应的管理制度的改造是教育信息化建设中的一个重要、关键性的步骤。它直接关系着教育信息化的进程和是否能够切实取得成效。在这种意义下,企业的CIO制度是值得参考的。
责编:流沙
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