制造麻烦邀功请赏 CIO如何管理问题员工

来源: CIOINSIGHT信息方略杂志
2010/4/23 10:43:13
最近信息中心出现了几起事故,尽管都已得到及时的处理,没给公司带来损失,作为CIO的王维延却轻松不起来。

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周末,这是个难得的好天气,但云峰机械集团CIO王维延没有像以往那样出门约朋友钓鱼。最近信息中心出现了几起事故,尽管都已得到及时的处理,没给公司带来损失,作为CIO的王维延却轻松不起来。故障的接连出现,不能再等闲视之了。他想趁周末回顾一下,究竟怎么回事,工作上哪里出现了问题?

失控的系统

这一切还要从ERP出故障说起。上周三,公司运行近两年的ERP系统出现了第一次故障。上班时有人发现系统不能运行,打电话给信息中心运维处:“ERP是怎么啦?怎么不能登陆?”运维处的肖工听到后说:“找网管,看是不是机器关了?”刚工作半年的网管小李急忙查看,但重启了几次,都没有成功。这时运营处的人有点紧张了,难道ERP真的出问题了?赶紧向王维延汇报。这时上班的时间已经到了,受系统问题影响的人越来越多。

运维处的肖工带着几个技术工程师开始进行排查。他们发现硬件有问题,与王维延商量后,决定更换主板,重新装系统。这时,总经理李云山也知道ERP出了故障,他在电话中担心地说:“老王,ERP系统问题要马上解决,不然大家没法工作了。另外,数据不会有丢失吧?”“李总,我们已经找到了问题,正在解决,数据我们有备份,不会出问题。”王维延说的有点言不由衷,其实他也很担心数据安全问题。“那就好,我相信你们能把问题解决好。”说完,李云山挂了电话。

两小时后,ERP系统恢复运行,令大家担心的硬盘没出什么状况,数据也没有丢失。

事后,李云山让王维延总结经验教训。“这次ERP系统是怎么回事?怎么会突然间出问题了?本来今年公司情况就不景气,你们不能再给我添乱了。”

“李总,这次主要是硬件老化,我们更换一下就没事了。”王维延说。

“幸好你们处理的及时,没有带来其他损失,但你们一定要引以为戒啊。” 李云山叮嘱着。“噢,听说你们运维处的几位员工表现很好,反应很快,你要表扬他们,鼓舞一下士气啊!”李云山补充说。

“运维处的技术很过硬,尤其是肖工是我们的技术高手。”知道公司没受损失,王维延心情也恢复了平静。

下班的路上,看到人力资源总监夏斌,王维延热情的打着招呼,“老夏,一块回去!”“ERP系统的问题,你们解决很快嘛。”夏斌笑着说,“核心员工很重要,关键时刻就用上了。这人才很重要,你也要注意人才的培养储备。”“真是三句话不离本行。”王维延也笑着打趣夏斌。

在信息中心总结会上,王维延表扬了运维处的肖工和几位参加ERP事故处理的员工。当他看到网管小李时,他鼓励小李说:“尤其小李表现的很不错,尽管年轻,经验有限,但遇事很沉着,处理事故很得当,小李要继续努力啊。”

事情似乎已经尘埃落定。

事故频发

周五下班时,王维延正准备回家,突然接到李云峰电话:“公司OA系统我登陆不上,你们查查是什么原因?”李总习惯在公司加班,通常回家较晚。王维延赶忙打电话让运维处处理,员工高东接电话说:“其它人都下班了,我马上到李总哪里看看。”

尽管高东是个有两年工作经验的技术员,但技术并不很突出,王维延还是不放心,半小时后给高东打电话,高东说:“是OA系统有问题,我刚刚修好了,没耽误李总工作。”然后,高东向王维延说了自己如何发现是OA系统有问题,如何独自一人费了很大的劲修好的。王维延一听系统已经恢复正常,也就放心了,夸奖了高东几句,才放下了电话。

周一例会,王维延在会上表扬了高东,同时鼓励大家说:“我们要多钻研业务,尤其是年青人要在工作上多花费时间,以后会有作为的。”

祸不单行,周四的晚上,公司的OA系统又出现了问题。李云峰在电话中责问王维延,“王维延,怎么回事,公司的OA系统总出故障,你给我一个解释。”王维延说:“我马上去公司。”“不用了,幸好你们部门的高东在,他已经把问题解决了。”李云峰说。

第二天一早,王维延将高东叫来了解昨晚的情况,并决定让高东和原来负责OA项目的工程师一起把OA系统再测查一遍,并到业务部门调查问题的原因。然后,他来到李云峰的办公室,“李总,系统出现问题时是什么状况,你能否讲讲?”“就是登陆不上,总提示‘网页错误’……怎么这个你们还没解决吗?”李总反问道。“我就是想看看问题出现在哪里,我已经让高东和原来的项目实施负责人做调查分析去了,找到问题根源才能真正解决问题。”王维延解释说。“高东这小伙子是不错,来到我这里三下五除二就把问题解决了,你要好好培养培养。”李总说。王维延答应着,面带疑惑地走出了总经理室。

无法灾备的危机

经过周日的思考,王维延在例会上问大家,为什么信息系统最近频繁的发生问题?我们应该怎么做?

会后,负责OA建设的工程师找王维延汇报调查的情况,他表示抛开OA本身存在的问题,提出自己的疑问,第一,据业务部门反映,很少遇到最近这两次发生的情况;第二,每次问题发生时,总是恰好高东在场,并及时解决问题;第三,事故总是在晚上人少的时候发生。

  王维延突然回忆起李总的话“很短的时间就解决了。”他想了想,找到人力资源总监夏斌聊天,把最近遇到的事说了说,请夏斌帮助分析。“这里面不排除高东有问题。”夏斌说,“但他可能不想把事情弄大,只是想表现自己吧。你可以找他谈谈,一问就清楚了。”夏斌建议。

接下来的事就很容易了,当王维延将高东叫到办公室谈话时,没费多大劲,高东便承认是自己故意制造的故障,目的是给王维延和总经理留下良好的印象。高东说,“我希望能被关注,能承担更多的工作和更大的项目。”

王维延一时语塞,不知该说什么好。当他再次询问夏斌时,夏斌说:“这种现象在其他企业里也是有的,员工暗地里制造问题,以便为将来解决问题而受到嘉奖。如何管理这种‘问题’员工,现在也没有什么好办法。”

王维延应该怎么处理这个员工呢?是开除还是继续留用?如果没有很好地处理高东的问题,结果只能让情况变得更糟。这些问题在王维延的脑海里盘旋,他不知该何去何从?

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责编:王立新
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