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好流程应具备哪些特征呢?
流程在多次运行过程的结果具有相对的稳定性,比如流程运行时间的统计不但要看平均值,还要看方差。稳定性是流程本身的质量的一种度量单位,是重要的衡量标准。
一个好的流程本身应当具备什么样的特征?也就是说企业在流程优化前后,一个流程在哪些特征方面发生了明显的变化?只有具备这种特征的识别能力,我们才能在流程梳理过程中知道我们应当关注的重点是什么,我们才有可能做到一眼看过去就基本知道哪些流程做的好,将来会产生价值;哪些流程做的不好,可能实际运作中困难重重。这些特征是判断一个流程如何产生价值、运行过程的成本和可操作性的基础。下面将从这些特征发挥价值的作用点,实现的方式来分别说明。 好流程的特征包括但不限于: 1.流程是否包括完整的5W2H,流程相关的要素是否是全面到位的。 比如具体某项活动哪些岗位做,如果岗位上的人不在,有谁可以接手?这些是流程活动的可靠性的基础之一。 2.流程是否包括大量有商业价值的规则,比如大于20吨从总仓库出;小于20吨从区域出。这里有很多商业规划在中间,是处理不同业务的判断方法。 3.流程是否包括运作过程所需要的资源,比如广告制作,哪些广告公司中的哪些人是相当重要的资源;房地产企业外部有设计院、工程单位、监理单位、政府、银行、法律、税务、会计事务所、咨询公司等很多外围的关系,正是这种业务中建立的关系,成为一种强大的核心能力。所以企业各业务领域对于需要的资源的记录,是成功的关键所在。但很多企业偏硬件轻软件,一次次损失企业在这个方面的积累。这中间要重点考虑获得这种资源的途径,如通过财务费用报销的审批信息和日常业务处理过程中的表单设计,使得大量信息资料的获取融入到业务活动过程中,经过分类成为以后统计和分析的基础。 4.流程是否包括运作过程所需要的信息和结果性的事实?比如运行中需要的信息包括参考哪些文件,可以参考哪些网站,可以求助哪些人?结果性的事实,是常年工作总结的基本的常识和经验值,比如促销活动投入产出比应大于2.5,传统企业IT投资总额占营业收入的0.5-1%等。这些信息资料的获取有赖于企业建立以流程为主线的知识管理机制,在业务的过程中实现知识的积累和复用。
责编:王雅京
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