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流程管理推进模式
对流程的推进,企业要有持之以恒的决心和重视基层意见的耐心,加之合理的推进思维模式,才能使流程在企业真正落地。
信息化建设是目前许多企业战略发展的重点,而流程管理也已经得到了越来越多企业的重视。但是流程管理到底应该如何推进呢?许多企业对此还存在着困惑。许多企业花了大量的财力、物力、人力,梳理出了一套流程图,然而到了流程实施的时候,却遇到重重阻力,最后只能将流程束之高阁。那么如何才能让流程管理顺利的推进和落地执行呢?首先要了解流程管理失败的原因,才能对症下药。笔者综合了诸家公司实施流程管理的经验和教训,总结出流程管理困难点和应对方法。 一、流程推进过程中的问题 流程管理是需要企业上下共同配合完成的项目,故问题面比较广,问题点也较分散,总的来说,一般情况下企业在流程推进时遇到的阻力主要分为三种:○1人的因素:流程的推进,其实就是企业从上到下人员的执行力问题,故而人的因素是决定流程推行是否成功最重要的因素,而人带来的阻力,主要来自于企业领导的不重视,和业务人员的不接受;○2流程推进的方式:流程推进的方式决定了人的配合度和能动性;○3流程设计的合理性,流程设计的合理性是流程管理是否能够进行下去的基础,如图1 。 图1 流程推进的阻碍因素 1.人的因素 (1)高层领导重视不够 “我们公司的流程很多,很规范,就是执行力不够,总有持着特权要求弃流程于不顾的,拿了哪位领导的特批,就不顾流程的规定。导致很多流程形同虚设。”某企业HR的抱怨,恰恰反映出在流程执行的过程中企业高层领导自身的问题,这在流程执行中,特别是在中小企业的流程执行中是很常见的。有些领导因为对流程管理意识不足,或认为流程管理削减了领导的权利,这都对流程的执行落地起了负面作用。对这个问题,企业的领导应该有“领导管人,流程管事”的思维模式,一个企业能够健康运行的核心就在这里,不是靠领导管事,而是要靠流程来管事,随着企业的不断发展壮大,企业内部事务越来越多,这个问题会愈加突出。只有标准化的流程才能降低成本,提升效率,而领导是管人的,事情让流程去管吧。 (2)员工拒绝改变现状 这是员工的工作习惯问题,以往的工作方式形成了惯性,员工往往拒绝改变。另一方面,有些业务在过去操作本来很简单,经过流程管理后往往将原本简单的动作变得复杂得多,员工觉得麻烦,自然不愿意配合执行。对此,笔者认为流程的培训是关键。通过加强流程的培训,让员工能够了解流程管理的重要,理解流程为什么要这样设计,认识到流程的执行虽然短期上是增加了工作量和复杂度,但从长远来看,却能够提高工作效率。让员工在理解流程的基础上接受流程,流程管理才能顺利推进。 2.流程的执行方式 (1)执行方式简单粗暴
责编:王雅京
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