浅谈企业数据管理及流程规范

来源： e-works

2013/10/23 20:34:46

随着信息技术发展，数据已经成为企业的重要资源。随着生产规模发展，企业数据也就日益膨胀，传统的手工管理数据模式已经无法适应快速的市场变化，新的计算机管理数据模式提上日程。

(3)流程通知及记录查看。

通过与邮件系统的集成，系统中的工作流程可以实现自动通知，当任务流转到某个执行人处时，会在OA的邮箱中收到完成任务的邮件通知，保证流程的顺畅。流程在执行过程中或完成后可通过查看审计文件的方法查看流程流转记录，各个任务环节的执行人、操作和备注都会记录在审计文件中。

(4)流程中的权限控制。

流程中的数据受到特殊的流程权限规则控制，可以管理不同用户对数据的查阅、修改、删除和导出等权限。保证信息的完整性、安全性和正确性，防止用户有意无意地越权访司，以及非法用户窃取信息。

2.使用PDM系统流程提高审批效率

在企业中，每天都会产生大量的数据信息，通过PDM系统预先指定审批流程，定义工作流程名称，提交到相关的审批人员审核和批准。审核人员对设计资料中存在的问题提出意见，并反馈给设计者。设计人员根据审核人员给出的意见对产品的数据信息进行修改，并再次提交给审核人员审核和批准。如此反复，直到数据信息修改完善，被所有审核人员批准后，发送给有关人员使用或存档。

三、结语

企业从实际业务需求出发，进行有效的数据管理流程规范已经成为了企业信息化管理的必需手段。在此过程中，PDM系统凭借其唯一、安全、可控的数据管理能力以及灵活、有序的流程管理能力成为了企业信息化的重要工具。

责编：王雅京