【原创】不能承受的会议之重

威豪公司的杨总忙，这谁都知道，从公司里的员工、经理，到公司外的客户、合作伙伴，都把他当成民营企业家中的劳动模范明星，艰苦创业的典型，勤劳致富的代表，爱岗敬业的标兵。内部员工要找杨总，直接问助理他在哪个会议室，早8点到晚8点，周一到周日，一年365天，不夸张地说，至少300天之内找他不用考虑其他途径。如果外人要找他，别指望一个电话能找得到，通常都是助理接了电话，“不好意思，杨总在开会，请问您是哪位？请问您找杨总什么事？会议结束了我会转告杨总，再见！”不论是谁打来都是这句对白，说得跟顺口溜似的，特熟练。一般要紧事当天8点后能接到回电，要不是那么火烧眉毛的事，那就得第二天才能得到回复，并且多半不是杨总自己打回来，“您好，我是威豪公司杨总的助理，关于您昨天说的事，杨总让我转告您……对，杨总现在正在开会……”那套路就跟国务院新闻发言人答记者问一样。大家都说，杨总真是以会议室为家，这个世界什么都在变，唯一不变的就是杨总呆的地方和杨总助理的对白。

不能承受之重

其实，杨总还真不是那种没事自己找会开的人，威豪是他一手创办的，与一般国企不同，他可耗不起宝贵的时间、精力在开会中找领导的感觉。时间就是金钱，时间就是效益，这点杨总比谁都明白。在他看来，开会的需求必须是实实在在的，确定公司的发展战略，需要开会；年度、季度的预算和目标，需要开动员会；各部门的预算和目标报上来，还得开审批会；每月每周各部门的工作情况也需要了解，就会有许多的汇报会；供应链和营销老总吵架，每周还得把两边的得力干将拉在一起开个协调会，等等。这些还都是有章有谱的，每天找他汇报顺便请示拍板的零零碎碎的小会更是数不胜数。

终于，在周一的公司核心领导层碰头会上，杨总倒下了，被匆匆忙忙送到医院，医生说是劳累过度引起的心脏病。医生向陪着上医院的陈副总询问了杨总平时的工作强度，听了陈副总的描述之后连医生都拜倒了，说就你们杨总这身子骨，一直以来就像是5顿重卡装着QQ0.8的发动机，满载从上海到西藏跑好几个来回，并且中途基本没有休息。医生说杨总要再这样整天泡会议室，这颗心脏早晚报废，还说你们有钱人别以为有钱啥病都能治，真以为医学发达了，换器官跟汽车换配件一样啊，身体是自己的，不为自己想想也为家人想想啊。

医生的这句话杨总真是听在耳里，痛在心里啊！望着刚刚急急忙忙从家里赶来医院的妻子和女儿，觉得自己这些年来对家里人的愧疚真是越来越深，自从自己创业以来，已经有好长时间没有好好陪陪她们了，躺在病床上的他心里开始不安起来。

改变，刻不容缓

躺在病床上的杨总静下心来之后，开始琢磨起来，自己一天24小时的时间都是怎么过的呢？这些年自己怎么就被困在会议室里了呢？回想公司刚创办那几年，自己基本上大事小事都是带着几个元老开会讨论之后就拍板决定了，效率很高，最重要的是根本没觉得像现在这样累，每天还能陪家里人吃晚饭，还能和老朋友定期聚会，体验“风华正茂的青年企业家”的感觉。随着企业越做越大，最近三年已经把生意做到了全国各地，销售额几乎翻了3番，可不知道为什么自己的日子却越来越难过了。

以前的时候，开一个会议就能安排好之后一个月的销售策略和计划，而现在却要不停地听汇报，了解进展，帮着发现问题，找原因，还得拍板解决方案，原来开会定下的事情好像都是自己隔三差五地去引着大家完成的。以前供应商很少，自己去和供应商谈妥了就万事大吉；以前就一个工厂，自己有空就去看看，心里有数，每周开会讨论工厂的事情大家三句两句就能达成共识。这样的对比太多了，杨总觉得自己现在就是个会议的机器，走不出会议室，什么事都要他在会议室决策，又很快回到会议室来让他重新决策。很多时候他都是坐在会议室里听着自己根本了解不到的琐事，然后等大家七嘴八舌一通争论之后再把目光集中在他身上，非要他给个答案。

他想到自己已经很久没有去拜访过供应商和经销商，很久没有去详细了解竞争对手的一举一动，进而认真思索威豪的应对之策了。这一切必须改变，等养好了病，一定要让自己回到过去那种从容不迫的状态中去，没错，不能做会议的奴隶，必须要管理好自己的时间。想到这儿，杨总拿起床头柜上的日程簿，翻到下一月的那页，写下七个大字——我的时间我做主。

一场变革即将到来

带着对新生活的憧憬，杨总终于出院了。远离工作休养了一个月，是时候回公司看看了。“杨总，您回来了，你身体好些了吧，怎么不多休息些时间呢。杨总，您现在有时间吗？有个会我们想让您……”“杨总您终于回来了，有个会我们一直在等您呢……”从走进公司的那一刻起，杨总的耳边就一刻也没有清闲过。但是，经过了在医院中的深思熟虑，杨总可是打定主意要和暗无天日的会议室生活说再见了。

“冯助理，有件事我考虑了一段时间了，以后我不能再逢会必到了，我的时间和精力不能全放在会议上了，必须好好把我们公司的会议给管理起来。”杨总对以前那个“专业接线员”冯助理说道。

“杨总，其实我早就觉得您参加的会实在太多了，大大小小的会都到场，实在太辛苦了！”冯助理赶紧接话，其实他有这种想法很久了，只是一直没找到合适的机会和杨总说，现在杨总自己主动提出来，他绝对支持。

“你说得没错，不仅我辛苦，那些部门经理们我看也不好过，有时明明很紧急的会议，因为要等我的时间，只能排在别的会议后面，这给他们后面的工作带来了很大的不便，以后必须改变这种状况。把我们公司的会议分分类，定定性，看看哪些是战略层面或者必须我主持协调的，我参加，其他的交给主管人去负责，谁相关谁参与，别再一开会就是‘全会’。我看很多人从坐进会议室，到会议结束走出去，既不发言也不记录，这不就是“蹭会”吗？事不宜迟，冯助理，‘解放时间’这项工作就交给你去做了！”

杨总要搞会议管理，解放自己的时间，这件事很快就在威豪公司炸开了锅。有的人大声叫好，认为理清会议，把大家的时间和精力从漫无边际的会议海洋中解放出来是好事；也有持反对意见的人，说老板不参加会议哪有主心骨啊，还是老板拍板心里踏实。

杨总也听说了来自基层的不同声音，决定找几个中层经理来交流一下对这件事的看法。通过交谈发现大家基本上还是比较认同自己的想法的，毕竟之前这些人也是深受会议之苦的，自己的正常工作很难做好计划，因为各种会议的日程才是决定因素，部门事务的决策也往往错过最佳时机；因为要等到合适的会上去讨论，而往往参加会议的其他经理和领导又不是直接责任人，对实际情况根本不了解，有时发表一些意见让你根本不知道怎么回应，讨论变成争论，还是无谓的争论，虽然最后是杨总来拍板，但也难免时不时拍错地方。以前，大家都默认这是公司的传统，既然现在杨总提出来改革，那再好不过了。

看到中层骨干们都支持这件事，杨总心里别提多美了，以后自己不用参加那么多的会了，解放出来的时间可以放在企业发展的大问题上了，并且中层骨干们也能顶起各自的一片天了，一切看上去都是那么的让人振奋不已。

理清会议不是什么浩大的工程，很快冯助理就带着几个人把公司的大小会议都理了个清清楚楚、明明白白、真真切切。需要杨总参加的主要有董事会会议、战略制定会议、战略监控会议、绩效考核会议、管理例会、重点专项会议、供应链会议、营销会议、员工沟通会议。虽然看起来似乎还是不少，而且再往下细分还会分出很多具体的会议，不过，杨总看了之后，感觉这比以前自己参加的会议已经少了很多了，而且这些会并不都是需要自己主持的，这更让杨总感觉肩上的担子轻了不少。当然，这些会议谁来组织，需要谁参加，会议的主题是什么，都得好好规划一下。两周后，公司的会议体系就被重新梳理了一遍，杨总看了看自己的日程表，下半年有好几周的时间都没有需要自己参加的会议，想想自己很久都没有走出公司了，于是便开始筹划用解放出来的时间去几个主要的市场考察考察。

路慢慢其修远……

一晃半年就过去了，杨总那张原本就消瘦的脸颊，看起来似乎愈发的凹陷了下去。按理说他参加的会议少了，解放了更多的时间出来，面色应该好起来才对，可这是怎么回事呢？

原来，这半年杨总会是参加少了，能够有时间去了解市场、拜访供应商和客户了，但是这心却没少操，更多的时间用于调节纷争了。这是怎么回事呢？

原来，自从杨总这半年来开始“做主自己的时间”，不再整天开会了，但公司里的人都觉得现在的会是更加难开了，经常是议而不决，一个会开上半天时间，大家就一个问题争来争去，你有你的观点，我有我的意见，谁也不服谁，谁也拿不出系统而有说服力的论据，需要决策时最后没人愿意拍板。会议主持人更多的时候就是一个调解人，甚至有时主持人都会参与到争论中去。这就造成了很多会开完了却没有结果，负责人只好再来找杨总，希望他能给个具有决定性的意见，杨总没办法，也只好承担起这久违的重任。

但是决策之前总得有分析，分析总是需要一定的依据，而杨总往往得不到这些东西，最多就是一些数据和会议纪录，会议记录上也就是杂乱的意见冲突，更要命的是那些经营数据还经常有多个版本。

本该在会议上解决的问题却拖到了会议结束后，效率没提高，时间也没节省。难道做主自己的时间真的就这么难吗？拿着这些杂乱的数据，杨总真是犯了难。

本案例企业及人物为虚构，如有雷同，纯属偶然。